1.項(xiàng)目名稱:韶山路、八一路、省委南門鮮花栽植維護(hù)服務(wù)外包項(xiàng)目。
2.項(xiàng)目預(yù)算:******.09元/年,******.18元/2年。
3.服務(wù)期限:服務(wù)期限為合同簽訂起兩年,合同一年一簽。
4.本項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容包含韶山路、八一路(含道路中央隔離帶花箱)、省委南門、瀟湘八景、迎賓路中央綠化帶掉頭口、湖南賓館前大花壇、湘匯大廈門前花壇、西湖社區(qū)鮮花栽植維護(hù)及省委南通道兩側(cè)墻體綠化維護(hù)。
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二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范三、技術(shù)規(guī)格:詳見工程量清單。
四、交付時(shí)間和地點(diǎn):(1)服務(wù)時(shí)間:服務(wù)期限為合同簽訂起兩年,合同一年一簽。
(2)服務(wù)地點(diǎn):采購人指定地點(diǎn)。
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五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求
(一)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
1、時(shí)令鮮花、草坪維護(hù)
1.1重點(diǎn)區(qū)域鮮花每年更換8次,次重點(diǎn)區(qū)域鮮花每年更換6次,層次豐富、色彩鮮艷;木本類鮮花殘花要及時(shí)修剪,植株要定期整形;鮮花無枯葉、缺株倒伏,無失水、萎蔫現(xiàn)象;及時(shí)清理雜草,自然死亡、長勢不好的鮮花應(yīng)及時(shí)用同規(guī)格、同品種鮮花進(jìn)行補(bǔ)植;
1.2草坪每季度至少施用肥料一次;每年10—11月份按要求撒播冷季型草籽;定期修剪,保證高度一致、美觀,修剪后無殘留草屑,剪口無焦枯、撕裂現(xiàn)象;草坪無斑禿、積水、失水萎蔫現(xiàn)象;長勢不好、出現(xiàn)枯黃的草皮及時(shí)更換;雜草、白色垃圾及時(shí)清理。
2、喬灌木、地被植物維護(hù)
每年冬、春季節(jié)施有機(jī)肥料各1次;每年不少于4次病蟲害防治;定期進(jìn)行樹干抹芽、樹木整形,確保樹形美觀;及時(shí)修剪枯枝、病蟲枝、徒長枝等,確保樹木良好生長;地被植物及時(shí)更新補(bǔ)種老、病死植株,清除雜草。
3、設(shè)施維護(hù)
花箱完整,無傾倒、破損、歪斜;如遇突發(fā)事故造成花箱損壞的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換;花箱外立面定期清潔,確保無污漬、明顯積灰,外觀干凈整潔。
★4、須為本項(xiàng)目配備2臺(tái)作業(yè)水車(核定載質(zhì)量4噸及以上)及2臺(tái)打藥車(容量300升以上)。(提供車輛行駛證復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章,租賃的還需提供租賃合同復(fù)印件。)
(二)服務(wù)要求
1、日跟蹤
服務(wù)外包單位每次現(xiàn)場巡查、日常除雜、清理白色垃圾、每次鮮花、綠植更換及補(bǔ)栽、定期修剪、灌溉、施肥、病蟲害防治等工作圖片(圖片附帶水印時(shí)間)及時(shí)發(fā)給采購人。
2、周巡查
維護(hù)科成立“綠化服務(wù)外包項(xiàng)目”巡查小組。巡查人員每周到服務(wù)外包項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行巡查,巡查發(fā)現(xiàn)問題以“督查整改通知單”形式(整改期限一般為2-3天),交服務(wù)外包項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改到位,并上交整改回復(fù)單,巡查人員收到整改回復(fù)單后及時(shí)核查,因特殊情況不能在規(guī)定期限內(nèi)整改到位的,經(jīng)綠化維護(hù)部長及督查小組同意后,外包服務(wù)單位可申請一次延期,并按要求填寫延期申請表。
3、月考評
3.1月考核
(1)服務(wù)外包單位每月須提交書面的工作小結(jié)。
(2)由維護(hù)科牽頭,雙月對該綠化項(xiàng)目內(nèi)部考核一次。
3.2月通報(bào)
維護(hù)科牽頭每月對所有服務(wù)外包單位日常工作進(jìn)行一次集中通報(bào),通報(bào)內(nèi)容經(jīng)采購人中心班子會(huì)審議通過后,在工作群內(nèi)發(fā)布,并做為每季度專家驗(yàn)收時(shí)的評判依據(jù)。
3.3雙月講評
每兩個(gè)月維護(hù)科組織召開服務(wù)外包單位負(fù)責(zé)人集中講評會(huì)議,對日常工作存在的問題進(jìn)行講評,對好的經(jīng)驗(yàn)做法進(jìn)行總結(jié)。
4、季度驗(yàn)收
驗(yàn)收以專家組成員為主,每季度集中對該服務(wù)外包項(xiàng)目驗(yàn)收一次。
四、考核與處罰
建立月度考核與季度驗(yàn)收相結(jié)合的考核模式,由采購人中心分管維護(hù)的主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織,分別成立月度考核領(lǐng)導(dǎo)小組和季度驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,月度考核每雙月集中開展一次,季度驗(yàn)收每季度集中開展一次。
(一)考核機(jī)構(gòu)
1、月度考核領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:分管維護(hù)主要領(lǐng)導(dǎo)
副組長:綠化維護(hù)部長
成員:維護(hù)部副部長******辦公室巡查人員
2、季度驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:分管維護(hù)主要領(lǐng)導(dǎo)
成員:專家考核組成員、綠化維護(hù)部長、物資保障部部長、綜合黨政部紀(jì)檢專干;
(二)考核內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)
1、月度考核
(1)專類綠化項(xiàng)目雙月考核
考核內(nèi)容見月度考核表。
(3)評分標(biāo)準(zhǔn)
考核采取評分制,考核結(jié)果滿分為100分??己私Y(jié)果分為合格、不合格兩個(gè)等級。每月考核得分90分以上為合格,每月考核得分90分及以下為不合格??己私Y(jié)果為不合格的,待整改達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后,再由考核領(lǐng)導(dǎo)小組商議是否參加驗(yàn)收。
2、季度驗(yàn)收
以雙月考核結(jié)果作為季度驗(yàn)收的依據(jù),驗(yàn)收小組根據(jù)招標(biāo)文件要求進(jìn)行驗(yàn)收。
(三)考核處罰標(biāo)準(zhǔn)
1、日??己?/font>
(1)巡查人員每次巡查發(fā)現(xiàn)的問題,服務(wù)外包單位必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改,未按期整改到位的,每條扣罰200元,并在月度考核中直接扣3分;申請延期整改后,仍未整改到位的,每條扣罰400元,并在月度考核中直接扣6分,兩條及以上以此類推。
(2)被市、區(qū)兩級數(shù)字化采集問題,未按期整改到位成為“超時(shí)”、“返工”、“重復(fù)”案卷的,每條扣罰1000-2000元,兩條及以上以此類推。
(******辦公室,未及時(shí)處理,或市民對處理結(jié)果不滿意的,根據(jù)實(shí)際情況研究后,每一條扣罰1000元,兩條及以上以此類推。
2、月度考核
雙月考核結(jié)果不合格的,不參與季度驗(yàn)收,視為季度驗(yàn)收不合格。
3、季度驗(yàn)收
每季度驗(yàn)收不合格,則扣除該季度維護(hù)費(fèi)用。(合同條款規(guī)定:綠化維護(hù)費(fèi)用支付與綠化維護(hù)服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果掛鉤,具體維護(hù)費(fèi)用以季度驗(yàn)收結(jié)果為準(zhǔn)。按季度支付)
4、負(fù)面清單
(1)在上級城管考核及省、市、區(qū)各項(xiàng)檢查中扣分,每條扣罰1000元。
(2)因工作不利,被新聞媒體進(jìn)行負(fù)面報(bào)道,造成重大社會(huì)不良影響的,按事情影響的嚴(yán)重程度,分別扣罰3000、2000、1000元不等。
(3)因工作不利,被省、市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名批評,按情況嚴(yán)重程度分別扣罰1500、1000、500元不等。
(4)因工作不利,被中心領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名批評,按情況嚴(yán)重程度分別扣罰1000、500元不等。
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六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):本項(xiàng)目采用一般程序驗(yàn)收,按關(guān)于加強(qiáng)長沙市政府采購履約驗(yàn)收工作的通知(長財(cái)采購【2024】)5號要求進(jìn)行。按月進(jìn)行考核,按季度進(jìn)行驗(yàn)收。
采購人根據(jù)每月質(zhì)量考核情況、花卉的品種、規(guī)格、胸徑(地徑)、苗高、分枝情況、枝下高、冠幅等情況以及每次供貨清單,對各品種花卉的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),對各品種花卉的質(zhì)量每月進(jìn)行抽樣檢查、對所種花卉的種植密度進(jìn)行隨機(jī)檢查。每季度進(jìn)行一次驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的,出具驗(yàn)收報(bào)告;不合格的,由中標(biāo)人按要求進(jìn)行整改,以整改完成并通過驗(yàn)收的最終日期出具驗(yàn)收報(bào)告。如果中標(biāo)人有三次供貨均逾期不供貨或者未按要求供應(yīng)合規(guī)格花卉的,采購人有權(quán)取消其供貨資格。
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七、其他要求:結(jié)算方法:
(1)付款人:長沙市芙蓉區(qū)園林綠化維護(hù)中心(國庫集中支付)
(2)付款方式:費(fèi)用支付與中標(biāo)人服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果掛鉤,具體維護(hù)費(fèi)用以每月質(zhì)量考核結(jié)果和季度驗(yàn)收結(jié)果為準(zhǔn),按季度進(jìn)行據(jù)實(shí)結(jié)算,經(jīng)采購單位驗(yàn)收小組驗(yàn)收合格,采購人財(cái)務(wù)審核無誤,采購人根據(jù)中標(biāo)人提供的正式發(fā)票、履約驗(yàn)收書于每季度第一個(gè)月25日前,支付成交供應(yīng)商上季度費(fèi)用。如遇特殊情況,雙方協(xié)商解決。結(jié)算金額不得高于預(yù)算金額。
4、本項(xiàng)目采用固定單價(jià)方式按實(shí)進(jìn)行結(jié)算,投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求和現(xiàn)場情況,詳細(xì)列明項(xiàng)目所需的設(shè)備及材料購置,以及培訓(xùn)、人工、管理、財(cái)務(wù)、應(yīng)急、保險(xiǎn)、辦公場地、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具、農(nóng)藥化肥、日常維護(hù)所需補(bǔ)植的苗木、服裝費(fèi)、勞保用品等所有費(fèi)用,如一旦中標(biāo),在項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)任何遺漏,均由中標(biāo)人提供,采購人不再另行支付任何費(fèi)用。
5、中標(biāo)人不得擅自占用和改變本路段綠地及園林設(shè)施的使用功能。所有改造及標(biāo)語牌或廣告設(shè)置必須經(jīng)采購人批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
6、對需臨時(shí)占用綠地或因建設(shè)需要占用綠地移伐樹木,依照原管理權(quán)限按程序報(bào)經(jīng)采購人審批。
7、中標(biāo)人應(yīng)按規(guī)范要求組織安全生產(chǎn),維護(hù)管理期間的一切事故所造成的人身安全損失、設(shè)備損失一概由中標(biāo)人自行承擔(dān)。
8、中標(biāo)人應(yīng)按照采購人督查科的通知及時(shí)完成補(bǔ)栽補(bǔ)種工作,費(fèi)用自理。
六、對于上述項(xiàng)目要求,投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中進(jìn)行回應(yīng),作出承諾及說明。
附件:
1.《鮮花、草坪養(yǎng)護(hù)管理細(xì)則》
2.《督查整改通知單》
3.《督查整改回復(fù)單》
4.《督查問題延期整改申請表》
5.《鮮花項(xiàng)目月度考核表》
附件1:
鮮花、草坪養(yǎng)護(hù)管理細(xì)則
| 項(xiàng)目 | 管理內(nèi)容及扣分標(biāo)準(zhǔn) |
| 時(shí)令鮮花、草坪養(yǎng)護(hù) | 1、每季度至少施用肥料一次,種類適宜,方法合理,少一次扣3分。 |
| 2、每年不少于4次病蟲害防治,少一次扣3分。 | |
| 3、定期灌溉,由于灌溉不到位導(dǎo)致植物、草坪枯死的,每一處扣1分。 | |
| 4、草花無枯葉、缺株倒伏現(xiàn)象,殘花要及時(shí)修剪,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | |
| 5、自然死亡、長勢不好草花應(yīng)及時(shí)進(jìn)行同規(guī)格、同品種、補(bǔ)植,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | |
| 6、草花沒有失水、萎蔫現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | |
| 7、草坪出現(xiàn)禿斑、枯死、被踩實(shí),冬季出現(xiàn)枯黃應(yīng)及時(shí)更換,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | |
| 8、草坪長勢良好,無積水、失水萎蔫現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | |
| 9、定期修剪,保證高度一致、美觀,修剪后無殘留草屑,剪口無焦枯、撕裂現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | |
| 10、雜草、白色垃圾及時(shí)清除,未及時(shí)清理每處扣1分。 |
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附件2:
督查整改通知單
巡查時(shí)間: ?????????????????????????????巡查人:
| 序號 | 地點(diǎn) | 問題描述(附照片) | 整改期限(天) |
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| ? | ? | ? | ? |
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負(fù)責(zé)人簽字: ???????????????????????????????年 ???月 ???日
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附件3:
督查整改回復(fù)單
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年 ?月 ?日園林綠化維護(hù)中心維護(hù)部對我項(xiàng)目部承包范圍進(jìn)行了督查,并下發(fā)了相應(yīng)整改通知單,項(xiàng)目部對整改通知單上的相關(guān)問題及時(shí)進(jìn)行了整改及完善,現(xiàn)將整改及完善情況匯報(bào)如下:
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| 序號 | 問題描述 | 整改及完善情況 (附照片) |
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| ? | ? | ? |
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| ? | ? | ? |
| ? | ? | ? |
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負(fù)責(zé)人簽字: ??????????????????????????年 ???月 ????日
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附件4:
| 督查問題延期整改申請表 | |||
| ??????????????????????????????填表日期 | ? | ||
| 標(biāo)段名稱 | ? | ||
| 督查問題 (附圖片) | ? | ||
| 督查通知單下發(fā)日期 | ? | 督查整改期限 | ? |
| 延期整改原因 | ? | ||
| 延期整改期限 | ? | ||
| 延期整改結(jié)果 (附圖片) | ? | ||
| 巡查小組簽字 | ? | 標(biāo)段負(fù)責(zé)人簽字 | ? |
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| 附件5: 鮮花項(xiàng)目月度考核表 | |||||||
| 考核時(shí)間: ????年 ?????月 ????日 | |||||||
| 考核內(nèi)容 | 序號 | 考核標(biāo)準(zhǔn) | 扣分原因 | 評分 標(biāo)準(zhǔn) | 扣減分 | 實(shí)得分 | 備注 |
| 鮮花 草坪 養(yǎng)護(hù) | 1 | 每季度至少施用肥料一次,種類適宜,方法合理;少一次扣3分。 | ? | 滿分 (100分) | ? | ? | ? |
| 2 | 每年不少于4次病蟲害防治,少一次扣3分。 | ? | ? | ? | |||
| 3 | 定期灌溉,由于灌溉不到位導(dǎo)致植物、草坪枯死的,每一處扣1分。 | ? | ? | ? | |||
| 4 | 草花無枯葉、缺株倒伏現(xiàn)象,殘花要及時(shí)修剪,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | ? | ? | ? | |||
| 5 | 草花沒有失水、萎蔫現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | ? | ? | ? | |||
| 6 | 自然死亡、長勢不好草花應(yīng)及時(shí)進(jìn)行同規(guī)格、同品種、補(bǔ)植,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | ? | ? | ? | |||
| 7 | 草坪定期修剪,保證高度一致、美觀,修剪后無殘留草屑,剪口無焦枯、撕裂現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | ? | ? | ? | |||
| 8 | 草坪出現(xiàn)禿斑、枯死、被踩實(shí),冬季出現(xiàn)枯黃應(yīng)及時(shí)更換,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | ? | ? | ? | |||
| 9 | 草坪長勢良好,無積水、失水萎蔫現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | ? | ? | ? | |||
| 10 | 雜草、白色垃圾及時(shí)清除,未及時(shí)清理每處扣1分。 | ? | ? | ? | |||
| ??????????????鮮花項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字: ??????????????????????????????????考核人員簽字: | |||||||
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采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。