為保障長沙縣20余家縣直機(jī)關(guān)單位集中、規(guī)范、高效辦公,需租賃一處綜合性辦公用房。該場所需滿足日常辦公、市民政務(wù)服務(wù)、車輛停放及干部職工餐飲等全方位需求,實(shí)現(xiàn)資源的集約利用和服務(wù)的提質(zhì)增效。
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二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):符合發(fā)展改革委、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。
三、技術(shù)規(guī)格:為滿足實(shí)際辦公需求,本次擬租賃的房屋須滿足以下條件:
(一)位置要求
1.租賃場所需位于長沙縣范圍內(nèi),要求地理位置優(yōu)越、交通便利、周邊配套設(shè)施完善、毗鄰城市主干道,便于市民和企業(yè)前往辦理業(yè)務(wù),且公共交通網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)。
(二)場所面積要求
租賃場所總面積不低于******辦公室、政務(wù)服務(wù)大廳、食堂等)總面積不低于46500平方米,停車場面積不低于31500平方米。
(三)功能需求
1.可容納人數(shù):整體辦公區(qū)域設(shè)計規(guī)劃應(yīng)能滿足約1200******辦公室、開放式工位等)。
?2.需配備政務(wù)服務(wù)大廳,要求能滿足多部門窗口集中辦公需求,且能明確劃分出咨詢導(dǎo)辦臺、自助服務(wù)區(qū)、休息等候區(qū)、窗口受理區(qū)、后臺辦公區(qū)、政務(wù)公開區(qū)等核心功能區(qū)。
3.會議室配套:須配備大、中、小型多種規(guī)格的會議室及接待室。
4.食堂餐飲服務(wù):須配備食堂,滿足高峰時段約1000人次的就餐需求。
5.房屋應(yīng)具備成熟的公共交通條件,以滿足人民群眾辦事及各部門辦公人員通勤便捷性的要求。
6.各功能用房面積符合發(fā)展改革委、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。
(四)配置要求
1.安保要求:提供專用、安全的網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備機(jī)房,關(guān)鍵區(qū)域?qū)崿F(xiàn)******消防、強(qiáng)弱電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、電梯配置等均需滿足國家機(jī)關(guān)辦公的嚴(yán)格要求。
2.電梯要求:須配置充足電梯(客梯),確保通達(dá)租賃場所所在樓層。
3.停車要求:有地上及地下停車場,并配備電子道閘、智能收費(fèi)系統(tǒng)、24小時監(jiān)控系統(tǒng)等配套設(shè)施,且在租賃期內(nèi)不得就此向采購人收取停車費(fèi)用。投標(biāo)人必須進(jìn)行承諾,提供承諾書原件掃描件,承諾書格式自擬。
4.管理要求:具備完善的辦公用水用電基礎(chǔ)設(shè)施。
5.******消防設(shè)施完備有效。
6.衛(wèi)生設(shè)施:各樓層須配備充足的衛(wèi)生設(shè)施,保證供排水系統(tǒng)正常運(yùn)行。
7.基礎(chǔ)設(shè)施:場所需配備完整的中央空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)等基礎(chǔ)配套設(shè)施件。
(五)租賃場所交房標(biāo)準(zhǔn)
1.房屋須確保能夠在發(fā)出中標(biāo)通知書后30日******消防、通訊等設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)并始終具備正常辦公的條件。
2.具有獨(dú)立的能源計量系統(tǒng),水電起始計量明確,確保結(jié)算清晰無爭議。
3.******消防設(shè)施完好。
4.建立完善的安全管理體系,承擔(dān)相應(yīng)的安全管理責(zé)任。
投標(biāo)人需提供針對以上1-4項(xiàng)內(nèi)容加蓋公章的承諾書。
1、履行合同的時間:以整體入駐之日起算,租賃期限二年,合同一年一簽。具體日期以合同簽訂為準(zhǔn)。
2、履行合同地點(diǎn):以租賃房屋所在地為準(zhǔn)。
????3、履行合同方式:提供辦公場地(含停車位)租賃服務(wù)。
五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1、投標(biāo)人須確保所出租房屋權(quán)屬清楚、無糾紛,有其合法的出租資格,若因房產(chǎn)權(quán)屬發(fā)生糾紛或中標(biāo)人債權(quán)債務(wù)等原因,導(dǎo)致采購人無法正常使用,由投標(biāo)人承擔(dān)全部違約責(zé)任。投標(biāo)人須在投標(biāo)文件中提供承諾書原件掃描件或出租房屋的房產(chǎn)證明或者購房合同或者轉(zhuǎn)租授權(quán)書或者其他證明等相關(guān)材料復(fù)印件。
2、投標(biāo)人保證租賃給采購人的房屋質(zhì)量及設(shè)施設(shè)備狀況良好。
3、其他未盡事宜,由采購人和中標(biāo)人在合同中約定。
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六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):1、本項(xiàng)目屬于延續(xù)性的服務(wù),按《關(guān)于加強(qiáng)長沙市政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作的通知》(長財采購【2024】 5號)規(guī)定組織驗(yàn)收,入場前由采購人對租賃場地進(jìn)行一次性驗(yàn)收。若項(xiàng)目驗(yàn)收國家有強(qiáng)制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,驗(yàn)收費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān),驗(yàn)收報告作為申請付款的憑證之一。
????2、租賃場地驗(yàn)收不合格的,由中標(biāo)人按照采購人要求在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行完善,再行驗(yàn)收。驗(yàn)收環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用以及給采購人造成的損失等費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。連續(xù)兩次項(xiàng)目驗(yàn)收不合格的,采購人可終止合同,由此帶來的一切損失由中標(biāo)人承擔(dān)。
七、其他要求:1、結(jié)算方法:
(1)付款人:******事務(wù)中心(通過國庫集中支付)。
(2)付款方式:合同簽訂后,租金按照季度進(jìn)行支付(即下一季度支付上一個季度的租金)。中標(biāo)人須于每次付款前提供相應(yīng)金額的發(fā)票。
2、如在合同期內(nèi),中標(biāo)人發(fā)生買賣、贈予、抵押、質(zhì)押等行為,需按法律規(guī)定提前告知采購人。
3、在合同期內(nèi),中標(biāo)人不得無故中止采購協(xié)議。
4、中標(biāo)人應(yīng)尊重采購人使用自主權(quán),不得對采購人正常合理使用該場地進(jìn)行干擾和妨礙,不得干擾采購人正常開展工作。
5、中標(biāo)人保證本采購中約定的房產(chǎn)狀況不屬于違章建筑。租賃期內(nèi),采購人對該場地?fù)碛泻侠硎褂脵?quán)和符合物業(yè)管理規(guī)定的進(jìn)出自主權(quán)。
6、租賃期內(nèi),如因中標(biāo)人的責(zé)任或過錯導(dǎo)致采購人或第三方遭受的任何損失或人身傷害,均全部由中標(biāo)人負(fù)責(zé)賠償,如由采購人的原因造成的損失,由采購人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
對于上述項(xiàng)目要求,供應(yīng)商應(yīng)在投標(biāo)文件中進(jìn)行響應(yīng),做出承諾及說明。
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采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。