項目概況
******財政局2026年度黨政機關會議服務（夏縣行政區(qū)域內所屬預算單位）框架協議采購項目 的潛在供應商應按照本征集公告要求，在山西省政府采購電子賣場（以下簡稱“電子賣場”）提交加入框架協議的申請。
一、征集邀請
******財政局 擬對 ******財政局2026年度黨政機關會議服務（夏縣行政區(qū)域內所屬預算單位）框架協議采購項目 進行框架協議采購征集，茲邀請符合本次征集要求的供應商參加征集。
二、征集人信息
1、征集人名稱：******財政局
2、聯系人：張愛英
3、聯系方式：******
4、聯系地址：夏縣火神廟巷66號
三、項目概述
1、征集項目名稱：******財政局2026年度黨政機關會議服務（夏縣行政區(qū)域內所屬預算單位）框架協議采購項目
2、征集項目編號：K************001
3、征集項目簡介：******財政局2026年度黨政機關會議服務（夏縣行政區(qū)域內所屬預算單位）框架協議采購項目的潛在供應商應按照本征集公告要求，在山西省政府采購電子賣場（以下簡稱“電子賣場”）提交加入框架協議的申請。
4、適用于本項目框架協議的采購人或者服務對象范圍：
| 序號 | 行政區(qū)劃/采購單位 |
|---|---|
| 1 | 山西省運城市夏縣所屬采購單位 |
5、采購需求：
（1）采購內容：
| 序號 | 采購包號 | 標的名稱 | 采購品目 | 計量單位 | 所屬行業(yè) | 預估采購數量 | 是否屬于政府購買服務 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 一類、二類、三類、四類會議服務 | 一般會議服務 | 宗 | 租賃和商務服務業(yè) | / | 是 |
（2）服務內容及服務要求：
1.分包名稱： 會議服務 申請加入框架協議
1)標的名稱：一類、二類、三類、四類會議服務
2)服務技術參數要求：
| 序號 | 服務名稱 | 服務內容 | 服務標準 |
|---|---|---|---|
| 1 | 服務內容 | 一類會議（按照有關規(guī)定或批準文件） | 房間費200元/人天，伙食費100元/人天，其他費用70元/人天； |
| 2 | 服務內容 | 二類會議服務標準（不得超過200人） | 房間費160元/人天，伙食費100元/人天，其他費用50元/人天； |
| 3 | 服務內容 | 三類會議服務標準（不得超過50人） | 房間費140元/人天，伙食費100元/人天，其他費用40元/人天： |
| 4 | 服務內容 | 四類會議（不得超過30人） | 房間費140元/人天，伙食費100元/人天，其他費用40元/人天； |
| 5 | 服務標準 | 住宿、餐飲及會議服務 | 1、前廳 （1）有與酒店規(guī)模、星級相適應的前廳或總服務臺，且有中文標志，24小時有工作人員在崗，提供接待、問詢和結帳服務； （2）能接受客房、餐飲預訂，能提供一次性總帳單結帳服務； （3）設值班經理，24小時接待客人，并設有客人休息場所； （4）承諾被確定為黨政機關會議定點飯店后開展黨政機關會議服務專用綠色通道、統一安排專人接待. 2、客房 （1）客房床位數需要達到50張及以上； （2）客房面積、采光情況； （3）客房裝修檔次及新舊程度； （4）房間配備床、桌、椅、床頭柜、電視機、空調、燈具、遮光窗簾等設施齊全，新舊程度，標準及檔次； （5）房間配備衛(wèi)生間，能夠24小時供應冷、熱水，衛(wèi)生間所配備抽水馬桶、面盆、梳妝鏡、淋浴、浴缸等設施新舊程度、檔次； （6）配備電話、互******消防應急通道指導圖表； （8）客房、衛(wèi)生間每天全面整理1次，并更換、補充盥洗用具，客人有要求的應及時更換床單和枕套； （9）能夠方便、快捷地提供衛(wèi)生、安全的熱飲用水設備或服務； （10）提供一般洗衣服務； （11）客人在房間會客，可應要求提供加椅和茶水服務； （12）房間配備的設施設備及用品須符合國家及行業(yè)制定公布的相關標準。 3、會議室 （1）有2個及以上會議室，且滿足100人及以上的會議室，同時至少有一間滿足參會人員20%的會議室； （2）會議室主席臺、座椅等基礎設施配備檔次、新舊程度、舒適性； （3）會議室配備燈光、音響、投影及其******消防安全設施設備符合行業(yè)制定公布的各項相關規(guī)定。 4、餐廳 （1）酒店要有專門的餐飲服務，不接受酒店與外部餐飲單位合作； （2）總餐位數與客房接待能力相適應； （3）能根據需求，在營業(yè)范圍內提供點餐服務；能提供自助早餐服務；有民族餐桌、餐廳； （4）餐廳廚房有消毒、滅蟲害設施等； 5、公共區(qū)域 （1）提供回車線和停車場，并提供停車引導服務； （2）4層(含)以上的樓房有客用電梯； （3）有公用電話，并配備市內電話簿； （4）有男女分設的公共衛(wèi)生間； （5）有商務中心，出售日常用品；商務中心有打印、復印、收發(fā)傳真或電子郵件的設備； （6）有應急供電專用線和應急照明燈； （7）有醫(yī)務室或附近有醫(yī)療點； 6、其他設備設施 （1）有監(jiān)控設施； （2）具備方便殘疾人的條件； （3）具有雙電源或自備電源 |
| 6 | 技術保障 | 會議服務技術保障 | 會議室有空調，并配備滿足會議使用的音響設備，有多媒體演示設備（電腦、實物投影儀、多媒體投影儀等）。 |
| 7 | 所涉及貨物質量的標準 | 涉及貨物質量標準 | 1、會議******消防安全設施設備符合行業(yè)制訂公布的各項相關標準。 |
3)服務人員組成要求：
| 序號 | 服務人員組成要求 | 資質要求 | 數量 | 計量單位 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 具備3人及以上會議服務團隊，負責會議的前期接洽，會中協調和會后結算。會中服務人員數量根據實際需求配備。 | 負責人1名，具有大專及以上學歷 | 1 | 人 |
（3）商務要求：
1.分包名稱：會議服務
1) 服務交付或者實施的地域范圍：夏縣
2) 支付方式：
3) 支付條件：
4) 違約責任：
1.非因法律規(guī)定或合同約定，任何一方擅自終止本合同，應當承擔違約責任。違約方應當向守約方支付合同款總額2%的違約金，因此給守約方造成經濟損失的，違約方應給予賠償。
2.甲方無正當理由拒付服務款的，乙方有權終止合同，甲方向乙方賠償合同總額2%的違約金。
3.乙方所提供的的服務不符合本合同約定的服務內容和服務質量規(guī)定標準，甲方有權拒付款項，并有權要求乙方限期改正。逾期未改正的，甲方有權終止合同，乙方需向甲方支付合同款總額2%的違約金，造成甲方經濟損失的，乙方應給予賠償。
4.乙方不能履行服務內容及承諾質量標準時，甲方有權終止合同，乙方需向甲方支付合同款總額2%的違約金，造成甲方經濟損失的，乙方應給予賠償。
5.乙方拒絕或拖延履行服務內容及承諾質量標準的，每逾1日乙方向甲方償付合同款總額3‰的滯納金。逾期服務超過30天后，甲方有權決定是否繼續(xù)履行合同。
5) 解決爭議的方式：
******法院提起訴訟。
(4)報價要求:
1.分包名稱：會議服務
| 序號 | 報價內容 | 計價單位 | 供應商報價類型 | 最高限價區(qū)間/固定價 | 價格權重 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 一類會議 | 元 | 單價 | 0.00元-370.00元 | 100.00% |
| 2 | 二類會議 | 元 | 單價 | 0.00元-310.00元 | 100.00% |
| 3 | 三類會議 | 元 | 單價 | 0.00元-280.00元 | 100.00% |
| 4 | 四類會議 | 元 | 單價 | 0.00元-280.00元 | 100.00% |
四、框架協議的期限
自框架協議簽訂之日起 2年 。五、供應商的資格條件
(1).分包名稱：會議服務
1. 供應商一般資格條件
| 序號 | 資格要求名稱 | 資格要求詳細說明 |
|---|---|---|
| 1 | 供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。 | 供應商需在山西省政府采購電子賣場中上傳帶有簽章的《響應函》掃描文件，掃描文件需清晰。 |
2. 供應商特殊資格要求
| 序號 | 資格要求名稱 | 資格要求詳細說明 |
|---|---|---|
| 1 | 特種行業(yè)許可證 | 供應商需提供行業(yè)主管部門頒發(fā)的、有效的《特種行業(yè)許可證》原件的復印件或掃描件 |
| 2 | 食品經營許可證 | 供應商需提供行業(yè)主管部門頒發(fā)的、有效的《食品經營許可證》原件的復印件或掃描件 |
| 3 | 衛(wèi)生許可證 | 供應商需提供行業(yè)主管部門頒發(fā)的、有效的《衛(wèi)生許可證》原件的復印件或掃描件 |
| 4 | 消防安全許可證 | ******消防安全許可證》原件的復印件或掃描件 |
| 5 | 投標人必須是營業(yè)地點或其分支機構在夏縣行政區(qū)域內 | 提供營業(yè)地點在夏縣行政區(qū)域內有關證明文件。（分支機構投標的，還須提供法人機構的授權文件） |
| 6 | 具有2個及以上會議室，且最大會議室面積需達到100平方米及以上，酒店客房床位數量須達到50張及以上。具有同等規(guī)模接待能力的餐廳。 | 提供會議室明細列表及各會議室面積，實際床位數量和餐廳容量，并加蓋公章 |
六、執(zhí)行政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展的相關政策
不專門面向中小企業(yè)采購
不專門面向的原因：框架協議采購項目
注：監(jiān)獄企業(yè)和殘疾人福利單位視同小微企業(yè)。
七、資格審查方法和標準
1.分包名稱： 會議服務
（1）、資格審查方法：
線上審查
（2）、資格審查標準：
征集公告一般資格要求和特定資格要求。征集人應根據法律法規(guī)的規(guī)定和本征集公告中供應商的資格條件的要求，審查供應商是否具備入圍資格，審查內容包括：1）是否屬于禁止參加投標的供應商；2）是否按照規(guī)定要求提供資格性質證明材料；3）法律法規(guī)規(guī)定的其他資格條件。
八、用戶反饋和評價機制
征集人接受采購人和服務對象對入圍供應商履行框架協議和采購合同情況的反饋與評價，并將用戶反饋和評價情況向采購人和服務對象公開，作為第二階段直接選定成交供應商的參考。
九、入圍供應商的清退和申請規(guī)則
征集公告發(fā)布后至框架協議期滿前，供應商可以按照征集公告要求，隨時提交加入框架協議的申請。征集人應當在收到供應商申請后7個工作日內完成審核，并將審核結果書面通知申請供應商。
入圍供應商有下列情形之一，尚未簽訂框架協議的，取消其入圍資格；已經簽訂框架協議的，解除與其簽訂的框架協議：
1、惡意串通謀取入圍或者合同成交的
2、提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的
3、無正當理由拒不接受合同授予的；
4、不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，經采購人請求履行后仍不履行或者仍未按約定履行的；
5、框架協議有效期內，因違法行為被禁止或限制參加政府采購活動的；
6、框架協議約定的其他情形。
被取消入圍資格或者被解除框架協議的供應商不得重新申請加入同一開放式框架協議。
十、供應商信用信息查詢
征集人收到供應商提交的加入框架協議申請后，根據《關于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關問題的通知》（財庫〔2016〕125號）的要求，通過“信用中國”網站（******）、“中國政府采購網”網站（******）等渠道，查詢供應商在提交加入框架協議申請當天前的信用記錄并保存信用記錄結果網頁截圖，拒絕列入“信用中國”網站“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單”、中國政府采購網“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的供應商參加本項目的采購活動。
十一、供應商提交加入框架協議申請的要求
申請的方式、地點：供應商應當通過電子賣場提交加入框架協議申請。
十二、履行合同的地域范圍
夏縣十三、是否另行簽訂書面框架協議： 是
十四、協議方的權利和義務
甲方的權利：
1、對乙方承諾的服務和實際提供的服務以及相關事項進行監(jiān)督檢查；
2、對乙方承諾的協議價格執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查；
3、有權要求乙方對不符合協議的行為進行調整，如服務對象對乙方無正當理由拒絕提供承諾的服務和價格或提供的服務質量問題向甲方投訴，甲方接到投訴后有權進行核查，如情況屬實可要求乙方及時糾正，或根據《黨政機關會議定點管理實施細則》的有關規(guī)定，取消乙方的會議定點資格；
4、甲方通過“黨政機關會議定點場所管理系統”對乙方接待黨政機關會議業(yè)績自動統計，作為下一輪黨政機關會議定點場所政府采購的參考依據；
5、有權在媒體上公布乙方履行協議情況。
6、辦理入圍供應商清退和補充相關事宜。
甲方的義務：
1、公布定點場所的名稱、地理位置及協議價格等信息；
2、依據黨政機關會議定點管理制度以及國庫集中支付和公務卡結算方式等財務管理手段，約束黨政機關到定點場所開會。
乙方的權利：
1、會議舉辦單位不能出示有效證明，證明其屬于協議服務范圍的，乙方有權拒絕向其提供協議價格的服務；
2、會議舉辦單位要求虛開發(fā)票、提取現金、開支與會議無關費用的，乙方有權拒絕。
乙方的義務：
1、乙方應按公開征集文件的要求，提供本協議規(guī)定的會議服務。在協議期內，乙******消防安全許可證。乙方對提交的資料真實性負法律責任，如有虛假信息對產生的一切不良后果由乙方負全部責任。
2、在協議期內，乙方應按照本協議的規(guī)定，接待機關事業(yè)單位舉辦會議，并執(zhí)行協議價格。協議有效期內，乙方應保持各項設備、設施完好，具備履行協議的能力；如乙方設備、設施發(fā)生足以影響接待能力的重大變化，應在變化發(fā)生后3日內書面通知甲方，甲方根據實際情況決定是否繼續(xù)履行協議。如甲方解除協議，應在乙方書面通知到達30日內書面通知乙方并與乙方簽訂解除協議確認書。
3、乙方的設施設備、清潔衛(wèi)生、服務質量等要符合國家規(guī)定標準，不得因價格優(yōu)惠而減少服務項目、降低服務質量。
4、乙方按照約定協議價格向單位舉辦會議提供會議服務，并承諾提供的協議價格不得隨市場價格波動而提高。當服務對象與乙方在價格和服務方面發(fā)生爭議時，乙方有義務主動出示本協議書。
5.乙方的名稱（包括發(fā)票開具單位的名稱）、地址、聯系方式等發(fā)生變化時，要及時通知甲方，并在政府采購電子賣場和“黨政機關會議定點場所管理系統“上做相應更改。
6、乙方應具備上網條件，應當在結算時通過“黨政機關會議定點場所管理系統”打印電子結算單，供會議舉辦單位報銷使用。
7、乙方應如實開具發(fā)票，提供費用原始明細單據，供會議舉辦單位報銷使用。
8、乙方應具備信用卡收款條件，方便使用公務卡結算。
9、乙方應于本協議簽署后的1個月內，在“黨政機關會議定點場所管理系統”上完成飯店的注冊、協議價格等信息填報、本協議的影印件、飯店位置圖的上傳等工作，并通知甲方進行審核。
10、乙方在“黨政機關會議定點場所管理系統”注冊的飯店名稱與發(fā)票開具單位名稱不一致的，應在網上注明。
十五、采購合同文本
詳見附件
十六、補充說明
1.本項目實行電子化采購，使用的電子化交易系統為：電子賣場，登錄方式及地址：通過電子賣場（******/），進入電子賣場。供應商應當按照以下要求，參與本次電子化采購活動。
(1)供應商應當自行在電子賣場-操作指南查看相應的系統操作流程，并嚴格按照操作指南要求進行系統操作。在登錄、使用電子賣場前，應當按照要求完成供應商注冊和信息完善，加入電子賣場供應商庫。
(2)供應商應當使用山西省公共資源交易互認的山西CA、北京CA、天威誠信CA、頤信CA四家頒發(fā)的數字證書及簽章（以下簡稱“證書及簽章”）進行系統操作。使用供應商證書及簽章登錄電子賣場投標（響應）客戶端進行的一切操作和資料傳遞，以及加蓋電子簽章確認采購過程中制作、交換的數據電文資料，均屬于供應商真實意思表示，由供應商對系統操作行為和電子簽章確認的事項承擔法律責任。
已辦理證書及簽章的供應商，在校驗證書及簽章的有效性后，即可按照系統操作要求進行身份信息綁定、權限設置和系統操作；未辦理證書及簽章的供應商，應當按要求辦理證書及簽章后，按照系統操作要求進行身份信息綁定、權限設置和系統操作。 供應商應當加強數字證書和電子簽章日常校驗和妥善保管，確保在參加采購活動期間數字證書和電子簽章能夠正常使用；供應商應當嚴格數字證書和電子簽章的內部授權管理，防止非授權操作。
(3)供應商應當自行準備適應電子化采購所需的計算機終端、軟硬件及網絡環(huán)境，承擔因準備不足產生的不利后果。
(4)電子賣場技術支持：
??在線客服：電子賣場→右側智能客服
??400服務電話：400-1718-718
??CA及簽章服務： 證書及簽章驅動服務：電子專賣首頁-操作指南模塊進行下載 證書及簽章辦理地址：******/sx-web/ca/registration 證書及簽章服務電話：400-6530-200（山西CA）；400-0351-858（北京CA）；400-666-3999（天威誠信CA）；400-0351-946（頤信CA）。
2.針對本項目的質疑需一次性提出，多次提出將不予受理。
十七、其他說明
上述服務技術參數、服務人員組成及相關參數要求，要結合采購單位需求對應調整相關服務，特殊情況下需配合采購單位，合法合規(guī)為采購單位提供相關服務，服務內容為住房、餐飲、會議室等相關服務。
征集人：******財政局
2026年01月09日
