1.項目名稱:車站路鮮花栽植維護(hù)服務(wù)外包項目。
2.項目預(yù)算:******.54元/年;******.08元/兩年
3.服務(wù)期限:服務(wù)期限為合同簽訂起兩年,合同一年一簽。
??4.本項目服務(wù)內(nèi)容包含車站路鮮花栽植維護(hù)服務(wù)(含道路中央隔離帶花箱)、車站路及年嘉湖隧道口墻體綠化維護(hù)、隆平水稻博物館前坪園林綠化維護(hù)。
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二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范
詳見工程量清單。
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四、交付時間和地點:(1)服務(wù)時間:服務(wù)期限為合同簽訂起兩年,合同一年一簽。
(2)服務(wù)地點:采購人指定地點。
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五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(一)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
1、時令鮮花、草坪維護(hù)
1.1重點區(qū)域鮮花每年更換8次,次重點區(qū)域鮮花每年更換6次,層次豐富、色彩鮮艷;木本類鮮花殘花要及時修剪,植株要定期整形;鮮花無枯葉、缺株倒伏,無失水、萎蔫現(xiàn)象;及時清理雜草,自然死亡、長勢不好的鮮花應(yīng)及時用同規(guī)格、同品種鮮花進(jìn)行補植;
1.2草坪每季度至少施用肥料一次;每年10—11月份按要求撒播冷季型草籽;定期修剪,保證高度一致、美觀,修剪后無殘留草屑,剪口無焦枯、撕裂現(xiàn)象;草坪無斑禿、積水、失水萎蔫現(xiàn)象;長勢不好、出現(xiàn)枯黃的草皮及時更換;雜草、白色垃圾及時清理。
2、喬灌木、地被植物維護(hù)
每年冬、春季節(jié)施有機肥料各1次;每年不少于4次病蟲害防治;定期進(jìn)行樹干抹芽、樹木整形,確保樹形美觀;及時修剪枯枝、病蟲枝、徒長枝等,確保樹木良好生長;地被植物及時更新補種老、病死植株,清除雜草。
3、設(shè)施維護(hù)
花箱完整,無傾倒、破損、歪斜;如遇突發(fā)事故造成花箱損壞的,應(yīng)及時進(jìn)行更換;花箱外立面定期清潔,確保無污漬、明顯積灰,外觀干凈整潔。
★4、須為本項目配備2臺作業(yè)水車(核定載質(zhì)量4噸及以上)及2臺打藥車(容量300升以上)。(提供車輛行駛證復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章,租賃的還需提供租賃合同復(fù)印件。)
(二)服務(wù)要求
1、日跟蹤
服務(wù)外包單位每次現(xiàn)場巡查、日常除雜、清理白色垃圾、每次鮮花、綠植更換及補栽、定期修剪、灌溉、施肥、病蟲害防治等工作圖片(圖片附帶水印時間)及時發(fā)給采購人。
2、周巡查
維護(hù)科成立“綠化服務(wù)外包項目”巡查小組。巡查人員每周到服務(wù)外包項目現(xiàn)場進(jìn)行巡查,巡查發(fā)現(xiàn)問題以“督查整改通知單”形式(整改期限一般為2-3天),交服務(wù)外包項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在規(guī)定時間內(nèi)整改到位,并上交整改回復(fù)單,巡查人員收到整改回復(fù)單后及時核查,因特殊情況不能在規(guī)定期限內(nèi)整改到位的,經(jīng)綠化維護(hù)部長及督查小組同意后,外包服務(wù)單位可申請一次延期,并按要求填寫延期申請表。
3、月考評
3.1月考核
(1)服務(wù)外包單位每月須提交書面的工作小結(jié)。
(2)由維護(hù)科牽頭,雙月對該綠化項目內(nèi)部考核一次。
3.2月通報
維護(hù)科牽頭每月對所有服務(wù)外包單位日常工作進(jìn)行一次集中通報,通報內(nèi)容經(jīng)采購人中心班子會審議通過后,在工作群內(nèi)發(fā)布,并做為每季度專家驗收時的評判依據(jù)。
3.3雙月講評
每兩個月維護(hù)科組織召開服務(wù)外包單位負(fù)責(zé)人集中講評會議,對日常工作存在的問題進(jìn)行講評,對好的經(jīng)驗做法進(jìn)行總結(jié)。
4、季度驗收
驗收以專家組成員為主,每季度集中對該服務(wù)外包項目驗收一次。
四、考核與處罰
建立月度考核與季度驗收相結(jié)合的考核模式,由采購人中心分管維護(hù)的主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織,分別成立月度考核領(lǐng)導(dǎo)小組和季度驗收領(lǐng)導(dǎo)小組,月度考核每雙月集中開展一次,季度驗收每季度集中開展一次。
(一)考核機構(gòu)
1、月度考核領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:分管維護(hù)主要領(lǐng)導(dǎo)
副組長:綠化維護(hù)部長
成員:維護(hù)部副部長******辦公室巡查人員
2、季度驗收領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:分管維護(hù)主要領(lǐng)導(dǎo)
成員:專家考核組成員、綠化維護(hù)部長、物資保障部部長、綜合黨政部紀(jì)檢專干;
(二)考核內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)
1、月度考核
(1)專類綠化項目雙月考核
考核內(nèi)容見月度考核表。
(3)評分標(biāo)準(zhǔn)
考核采取評分制,考核結(jié)果滿分為100分??己私Y(jié)果分為合格、不合格兩個等級。每月考核得分90分以上為合格,每月考核得分90分及以下為不合格??己私Y(jié)果為不合格的,待整改達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后,再由考核領(lǐng)導(dǎo)小組商議是否參加驗收。
2、季度驗收
以雙月考核結(jié)果作為季度驗收的依據(jù),驗收小組根據(jù)招標(biāo)文件要求進(jìn)行驗收。
(三)考核處罰標(biāo)準(zhǔn)
1、日??己?/font>
(1)巡查人員每次巡查發(fā)現(xiàn)的問題,服務(wù)外包單位必須在規(guī)定時間內(nèi)整改,未按期整改到位的,每條扣罰200元,并在月度考核中直接扣3分;申請延期整改后,仍未整改到位的,每條扣罰400元,并在月度考核中直接扣6分,兩條及以上以此類推。
(2)被市、區(qū)兩級數(shù)字化采集問題,未按期整改到位成為“超時”、“返工”、“重復(fù)”案卷的,每條扣罰1000-2000元,兩條及以上以此類推。
(******辦公室,未及時處理,或市民對處理結(jié)果不滿意的,根據(jù)實際情況研究后,每一條扣罰1000元,兩條及以上以此類推。
2、月度考核
雙月考核結(jié)果不合格的,不參與季度驗收,視為季度驗收不合格。
3、季度驗收
每季度驗收不合格,則扣除該季度維護(hù)費用。(合同條款規(guī)定:綠化維護(hù)費用支付與綠化維護(hù)服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果掛鉤,具體維護(hù)費用以季度驗收結(jié)果為準(zhǔn)。按季度支付)
4、負(fù)面清單
(1)在上級城管考核及省、市、區(qū)各項檢查中扣分,每條扣罰1000元。
(2)因工作不利,被新聞媒體進(jìn)行負(fù)面報道,造成重大社會不良影響的,按事情影響的嚴(yán)重程度,分別扣罰3000、2000、1000元不等。
(3)因工作不利,被省、市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)點名批評,按情況嚴(yán)重程度分別扣罰1500、1000、500元不等。
(4)因工作不利,被中心領(lǐng)導(dǎo)點名批評,按情況嚴(yán)重程度分別扣罰1000、500元不等。
六、驗收標(biāo)準(zhǔn):本項目采用一般程序驗收,按關(guān)于加強長沙市政府采購履約驗收工作的通知(長財采購【2024】)5號要求進(jìn)行。按月進(jìn)行考核,按季度進(jìn)行驗收。
采購人根據(jù)每月質(zhì)量考核情況、花卉的品種、規(guī)格、胸徑(地徑)、苗高、分枝情況、枝下高、冠幅等情況以及每次供貨清單,對各品種花卉的數(shù)量進(jìn)行清點,對各品種花卉的質(zhì)量每月進(jìn)行抽樣檢查、對所種花卉的種植密度進(jìn)行隨機檢查。每季度進(jìn)行一次驗收,驗收合格的,出具驗收報告;不合格的,由中標(biāo)人按要求進(jìn)行整改,以整改完成并通過驗收的最終日期出具驗收報告。如果中標(biāo)人有三次供貨均逾期不供貨或者未按要求供應(yīng)合規(guī)格花卉的,采購人有權(quán)取消其供貨資格。
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七、其他要求:結(jié)算方法:
(1)付款人:長沙市芙蓉區(qū)園林綠化維護(hù)中心(國庫集中支付)
(2)付款方式:費用支付與中標(biāo)人服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果掛鉤,具體維護(hù)費用以每月質(zhì)量考核結(jié)果和季度驗收結(jié)果為準(zhǔn),按季度進(jìn)行據(jù)實結(jié)算,經(jīng)采購單位驗收小組驗收合格,采購人財務(wù)審核無誤,采購人根據(jù)中標(biāo)人提供的正式發(fā)票、履約驗收書于每季度第一個月25日前,支付成交供應(yīng)商上季度費用。如遇特殊情況,雙方協(xié)商解決。結(jié)算金額不得高于預(yù)算金額。
4、本項目采用固定單價方式按實進(jìn)行結(jié)算,投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況,詳細(xì)列明項目所需的設(shè)備及材料購置,以及培訓(xùn)、人工、管理、財務(wù)、應(yīng)急、保險、辦公場地、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具、農(nóng)藥化肥、日常維護(hù)所需補植的苗木、服裝費、勞保用品等所有費用,如一旦中標(biāo),在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由中標(biāo)人提供,采購人不再另行支付任何費用。
5、中標(biāo)人不得擅自占用和改變本路段綠地及園林設(shè)施的使用功能。所有改造及標(biāo)語牌或廣告設(shè)置必須經(jīng)采購人批準(zhǔn)后方可實施。
6、對需臨時占用綠地或因建設(shè)需要占用綠地移伐樹木,依照原管理權(quán)限按程序報經(jīng)采購人審批。
7、中標(biāo)人應(yīng)按規(guī)范要求組織安全生產(chǎn),維護(hù)管理期間的一切事故所造成的人身安全損失、設(shè)備損失一概由中標(biāo)人自行承擔(dān)。
8、中標(biāo)人應(yīng)按照采購人督查科的通知及時完成補栽補種工作,費用自理。
六、對于上述項目要求,投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中進(jìn)行回應(yīng),作出承諾及說明。
附件:
1.《鮮花、草坪養(yǎng)護(hù)管理細(xì)則》
2.《督查整改通知單》
3.《督查整改回復(fù)單》
4.《督查問題延期整改申請表》
5.《鮮花項目月度考核表》
附件1:
鮮花、草坪養(yǎng)護(hù)管理細(xì)則
| 項目 | 管理內(nèi)容及扣分標(biāo)準(zhǔn) |
| 時令鮮花、草坪養(yǎng)護(hù) | 1、每季度至少施用肥料一次,種類適宜,方法合理,少一次扣3分。 |
| 2、每年不少于4次病蟲害防治,少一次扣3分。 | |
| 3、定期灌溉,由于灌溉不到位導(dǎo)致植物、草坪枯死的,每一處扣1分。 | |
| 4、草花無枯葉、缺株倒伏現(xiàn)象,殘花要及時修剪,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | |
| 5、自然死亡、長勢不好草花應(yīng)及時進(jìn)行同規(guī)格、同品種、補植,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | |
| 6、草花沒有失水、萎蔫現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | |
| 7、草坪出現(xiàn)禿斑、枯死、被踩實,冬季出現(xiàn)枯黃應(yīng)及時更換,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | |
| 8、草坪長勢良好,無積水、失水萎蔫現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | |
| 9、定期修剪,保證高度一致、美觀,修剪后無殘留草屑,剪口無焦枯、撕裂現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | |
| 10、雜草、白色垃圾及時清除,未及時清理每處扣1分。 |
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附件2:
督查整改通知單
巡查時間: ?????????????????????????????巡查人:
| 序號 | 地點 | 問題描述(附照片) | 整改期限(天) |
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負(fù)責(zé)人簽字: ???????????????????????????????年 ???月 ???日
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附件3:
督查整改回復(fù)單
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年 ?月 ?日園林綠化維護(hù)中心維護(hù)部對我項目部承包范圍進(jìn)行了督查,并下發(fā)了相應(yīng)整改通知單,項目部對整改通知單上的相關(guān)問題及時進(jìn)行了整改及完善,現(xiàn)將整改及完善情況匯報如下:
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| 序號 | 問題描述 | 整改及完善情況 (附照片) |
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負(fù)責(zé)人簽字: ??????????????????????????年 ???月 ????日
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附件4:
| 督查問題延期整改申請表 | |||
| ??????????????????????????????填表日期 | ? | ||
| 標(biāo)段名稱 | ? | ||
| 督查問題 (附圖片) | ? | ||
| 督查通知單下發(fā)日期 | ? | 督查整改期限 | ? |
| 延期整改原因 | ? | ||
| 延期整改期限 | ? | ||
| 延期整改結(jié)果 (附圖片) | ? | ||
| 巡查小組簽字 | ? | 標(biāo)段負(fù)責(zé)人簽字 | ? |
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| 附件5: 鮮花項目月度考核表 | |||||||
| 考核時間: ????年 ?????月 ????日 | |||||||
| 考核內(nèi)容 | 序號 | 考核標(biāo)準(zhǔn) | 扣分原因 | 評分 標(biāo)準(zhǔn) | 扣減分 | 實得分 | 備注 |
| 鮮花 草坪 養(yǎng)護(hù) | 1 | 每季度至少施用肥料一次,種類適宜,方法合理;少一次扣3分。 | ? | 滿分 (100分) | ? | ? | ? |
| 2 | 每年不少于4次病蟲害防治,少一次扣3分。 | ? | ? | ? | |||
| 3 | 定期灌溉,由于灌溉不到位導(dǎo)致植物、草坪枯死的,每一處扣1分。 | ? | ? | ? | |||
| 4 | 草花無枯葉、缺株倒伏現(xiàn)象,殘花要及時修剪,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | ? | ? | ? | |||
| 5 | 草花沒有失水、萎蔫現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | ? | ? | ? | |||
| 6 | 自然死亡、長勢不好草花應(yīng)及時進(jìn)行同規(guī)格、同品種、補植,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | ? | ? | ? | |||
| 7 | 草坪定期修剪,保證高度一致、美觀,修剪后無殘留草屑,剪口無焦枯、撕裂現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | ? | ? | ? | |||
| 8 | 草坪出現(xiàn)禿斑、枯死、被踩實,冬季出現(xiàn)枯黃應(yīng)及時更換,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | ? | ? | ? | |||
| 9 | 草坪長勢良好,無積水、失水萎蔫現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一處扣2分。 | ? | ? | ? | |||
| 10 | 雜草、白色垃圾及時清除,未及時清理每處扣1分。 | ? | ? | ? | |||
| ??????????????鮮花項目負(fù)責(zé)人簽字: ??????????????????????????????????考核人員簽字: | |||||||
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采購需求僅供參考,相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。