一、招標(biāo)條件

本招標(biāo)項(xiàng)目人保財(cái)險(xiǎn)安徽省巢湖市分公司檔案托管外包服務(wù)商采購項(xiàng)目（二次）（招標(biāo)代理項(xiàng)目編號(hào)：04-14-04A-2025-D-F-E34148C01 ）******有限公司巢湖市分公司（以下簡稱******有限公司巢湖市分公司（以下簡稱“人保財(cái)險(xiǎn)巢湖市分公司”）根據(jù)中標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)人簽署。******有限公司（以下簡稱“招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)”）進(jìn)行公開招標(biāo)，有意向且具有提供標(biāo)的物能力的潛在投標(biāo)人（以下簡稱“投標(biāo)人”）可前來投標(biāo)。

二、項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍

2.1項(xiàng)目名稱：人保財(cái)險(xiǎn)安徽省巢湖市分公司檔案托管外包服務(wù)商采購項(xiàng)目（二次）。

2.2招標(biāo)范圍：本項(xiàng)目擬通過公開招標(biāo)方式選取1家供應(yīng)商，為人保財(cái)險(xiǎn)安徽巢湖分公司提供3年的檔案托管及整理服務(wù)。

托管及整理：2500箱，其中擬包括承保檔案（2022年前）、會(huì)計(jì)檔案（2013年前）。移交托管的具體檔案數(shù)量和類型根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的為準(zhǔn)。

檔案托管：提供檔案托管服務(wù)，以及相應(yīng)配套服務(wù)項(xiàng)目，如上門收箱、現(xiàn)場調(diào)閱、遠(yuǎn)程調(diào)閱、離場調(diào)閱等。

檔案整理：新增檔案托管前，乙方派駐人員根據(jù)我公司相關(guān)檔案管理規(guī)定以及乙方入庫要求等實(shí)際情況，在甲方提供有效監(jiān)督、復(fù)核的前提下，將檔案進(jìn)行整理、造冊(cè)與裝箱。

2.3項(xiàng)目性質(zhì)：服務(wù)。

2.4標(biāo)包劃分：本項(xiàng)目不劃分標(biāo)包。

2.5服務(wù)期限：服務(wù)期三年。

2.6服務(wù)地點(diǎn)：安徽省巢湖市。

2.7項(xiàng)目預(yù)算：36萬元（三年），檔案托管具體金額根據(jù)實(shí)際托管檔案的數(shù)量和時(shí)間進(jìn)行計(jì)算，預(yù)計(jì)26萬預(yù)算；檔案整理金額根據(jù)實(shí)際整理時(shí)所產(chǎn)生費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算，預(yù)計(jì)共10萬元，其中包括檔案用品（含檔案袋、檔案盒、檔案箱及封箱鎖條等）、裝箱清單制作和檔案運(yùn)輸（含搬運(yùn)費(fèi)）。

項(xiàng)目為單價(jià)類項(xiàng)目，根據(jù)實(shí)際檔案托管的數(shù)量及時(shí)間進(jìn)行計(jì)算。

具體詳見下表：

2.8★投標(biāo)限價(jià)：本項(xiàng)目采用單價(jià)報(bào)價(jià)，各項(xiàng)投標(biāo)最高限價(jià)如下表所示，投標(biāo)人報(bào)價(jià)不得高于該項(xiàng)金額，否則將被視為無效報(bào)價(jià)。

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三、投標(biāo)人資格要求

3.1在中華人民共和國境內(nèi)依法登記的法人或其他組織，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，投標(biāo)人如為企業(yè)法人，須提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；投標(biāo)人如為事業(yè)單位或其他組織，須提供事業(yè)單位法人證書或登記證或組織機(jī)構(gòu)代碼證或其他有效證明文件（復(fù)印件）。

3.2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，需提供2024******事務(wù)所或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)簽章頁、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表******銀行資信證明。

3.3 投標(biāo)人應(yīng)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，投標(biāo)人提供承諾函并加蓋公章。

3.4?具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄，提供近6個(gè)月任意一個(gè)月的稅收和社會(huì)保障資金繳納憑證。

3.5投標(biāo)人應(yīng)經(jīng)營狀況良好，且近三年內(nèi)（自本項(xiàng)目投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間往前追溯）無違法違規(guī)記錄。違法違規(guī)記錄是指被“信用中國”列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。投標(biāo)人需提供自招標(biāo)公告發(fā)布之日至投標(biāo)截止之日期間對(duì)以上三項(xiàng)內(nèi)容的查詢截圖。

信用中國查詢網(wǎng)址：******/xinyongfuwu/?navPage=5）

3.6 ******集團(tuán)黑名單且在禁入期內(nèi)的投標(biāo)人參與采購活動(dòng)，投標(biāo)人須提供承諾函。

3.7單位負(fù)責(zé)人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段/標(biāo)包投標(biāo)或未劃分標(biāo)段/標(biāo)包的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)，需填寫《投標(biāo)人控股及管理關(guān)系情況申報(bào)表》。

3.8?本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，本項(xiàng)目不得轉(zhuǎn)包、分包。

四、資格審查方法

本項(xiàng)目將進(jìn)行資格后審，資格審查方法為合格制，資格審查標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容見招標(biāo)文件第三章“評(píng)標(biāo)辦法”。未通過資格后審的投標(biāo)人，投標(biāo)將被否決。

五、招標(biāo)文件的獲取

5.1凡有意參加投標(biāo)者，請(qǐng)于2026年01月13日至2026年01月20日，登錄誠E招電子采購交易平臺(tái)（https：//******/）下載電子招標(biāo)文件。請(qǐng)按以下步驟順序進(jìn)行操作：通過“誠E招電子采購交易平臺(tái)”（網(wǎng)址：https：//******/）完成本項(xiàng)目招標(biāo)文件的費(fèi)用支付并及時(shí)下載招標(biāo)文件。

（1）輸入網(wǎng)址，點(diǎn)擊【新用戶注冊(cè)】（注冊(cè)步驟詳見門戶網(wǎng)站：【投標(biāo)人操作指南】-【注冊(cè)指引】）。登陸賬號(hào)后點(diǎn)擊【常用文件】，下載《投標(biāo)人&供應(yīng)商操作手冊(cè)》（已注冊(cè)供應(yīng)商跳過本步）；

（2）注冊(cè)成功后登錄平臺(tái)，點(diǎn)擊【商機(jī)發(fā)現(xiàn)】，檢索本項(xiàng)目并直接支付；

注意：無論招標(biāo)文件是否收費(fèi)，投標(biāo)人請(qǐng)務(wù)必在標(biāo)書售賣截止時(shí)間前登錄平臺(tái)，選擇招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)文件購買操作；否則將無法正常投標(biāo)。

（3）選擇支付方式：①網(wǎng)上支付（微信掃碼）、②電匯（須上傳匯款憑證）、③錢包支付（點(diǎn)擊“錢包管理”，充值后即可支付）。

（4）點(diǎn)擊【我的項(xiàng)目】，進(jìn)入項(xiàng)目后下載招標(biāo)文件即完成文件獲取。

（5）疑問反饋：投標(biāo)人針對(duì)投標(biāo)人注冊(cè)、招標(biāo)文件獲取、網(wǎng)上操作等相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢，可查詢平臺(tái)首頁“幫助中心”專區(qū)，或致電客服熱線020-******，服務(wù)時(shí)間8：30-17：30（工作日）。

（6）免責(zé)聲明：“誠E招電子采購交易平臺(tái)”（網(wǎng)址：https：//******/）為本項(xiàng)目招標(biāo)文件獲取的唯一渠道，其他平臺(tái)支付及獲取文件均屬無效。

注意：招標(biāo)文件的獲取方式及操作步驟詳見《投標(biāo)人&供應(yīng)商操作手冊(cè)》-“購買文件”等。

5.2 招標(biāo)文件每套售價(jià)?400 元，售后不退。

六、投標(biāo)文件的遞交

6.1投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間：2026年02月03日09時(shí)30分00秒。

6.2投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)：須遞交至安徽省合肥市包河區(qū)宿松路與湯泉路交口綠地中心******有限公司開標(biāo)室，逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)或者未按照招標(biāo)文件要求封裝的紙質(zhì)投標(biāo)文件不予接收。

6.3本項(xiàng)目將于上述同一時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)，招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)投標(biāo)人代表準(zhǔn)時(shí)參加。

6.4出現(xiàn)以下情形之一時(shí)，招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不予接收投標(biāo)文件：

6.4.1 ?逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的；

6.4.2 ?未按照招標(biāo)文件要求密封的；

6.4.3 ?未按照招標(biāo)公告要求獲取招標(biāo)文件的。

6.5 本項(xiàng)目可郵寄招標(biāo)文件，郵寄信息如下：

郵寄地址：安徽省合肥市包河區(qū)宿松路與湯泉路交口綠地中心******有限公司

收信人：王工

聯(lián)系電話：******

特殊說明：如供應(yīng)商選擇郵寄投標(biāo)文件，則根據(jù)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)實(shí)際收到投標(biāo)文件的時(shí)間為準(zhǔn)。如因快遞途中延誤或派送延誤的原因?qū)е抡袠?biāo)代理機(jī)構(gòu)未能在投標(biāo)時(shí)間截止前收到投標(biāo)文件的，由供應(yīng)商自行承擔(dān)責(zé)任，供應(yīng)商應(yīng)充分考慮相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素。

七、發(fā)布公告的媒介

本項(xiàng)目招標(biāo)公告同時(shí)在“人保e采”外網(wǎng)門戶（https：//ec.picc.com/）、中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)（http：//******/）、中國金融集中采購網(wǎng)（http：//******/）、中國采購與招標(biāo)網(wǎng)（http：//******）和安徽省招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)（http：//******）上發(fā)布，除上述外，招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不在其他任何網(wǎng)站、論壇等媒介上發(fā)布任何招標(biāo)采購信息，其他任何媒介上轉(zhuǎn)載的、以招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為采購主體的招標(biāo)采購信息均為非法轉(zhuǎn)載，均為無效。對(duì)于非法轉(zhuǎn)載、篡改招標(biāo)公告信息的組織或個(gè)人，招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

八、聯(lián)系方式

******有限公司巢湖市分公司

聯(lián)系人：王女士

******有限公司

地址：安徽省合肥市包河區(qū)宿松路與湯泉路交口綠地中心D座54F

聯(lián)系人：桑林海、何云峰、洪鷹群、龐文勇、盛菲、李濤

聯(lián)系電話：******、******

郵編：232000 ?????????

******有限公司

******銀行廣州花園支行

銀行帳號(hào)：************148

******有限公司巢湖分公司

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：******有限公司

2026年1月13日