為持續(xù)提升館藏檔案質(zhì)量，我館計劃選取第三方機構(gòu)開展2026年度擬進館檔案數(shù)據(jù)和實體核查工作，具體事宜公告如下。
一、項目內(nèi)容及要求
（一）項目內(nèi)容
******服務中心）
2. 項目名稱：2026年度擬進館檔案數(shù)據(jù)和實體核查項目
3. 項目類型：服務類
4. 采購預算：￥150,000.00元（人民幣大寫：壹拾伍萬元整）
5. 服務內(nèi)容：輔助開展2026年度23個立檔單位約12.3萬件擬進館檔案數(shù)據(jù)和實體核查工作。
（1）提供必要軟件工具，對進館檔案目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字化副本進行質(zhì)量檢查，主要包括涉密數(shù)據(jù)篩查、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、圖像數(shù)據(jù)檢查、目錄和圖像掛接匹配質(zhì)量檢查；逐條記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題，形成《進館檔案電子數(shù)據(jù)檢查問題清單》。
（2）對進館實體檔案逐件逐頁進行檢查，主要包括電子數(shù)據(jù)和實體檔案一致性檢查、歸檔整理質(zhì)量檢查、檔號編制唯一性檢查等，逐條記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題，形成《進館實體檔案檢查問題清單》。
（3）復查立檔單位進館數(shù)據(jù)和實體的整改情況，以達到金牛區(qū)檔案館進館標準為準。
（4）協(xié)助金牛區(qū)檔案館完成進館檔案數(shù)字化副本ocr識別、數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)等工作。
（5）協(xié)助金牛區(qū)檔案館完成進館檔案查詢目錄整理、檔案消殺入庫、檔案庫房整理工作。
6. 采購要求：詳見比選文件
（二）供應商資格要求
1. 具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件：提供在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書，或社會團體法人登記證書）、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證（如已辦理了多證合一，則僅需提供合證后的營業(yè)執(zhí)照）；
2. 具有國家保密局頒發(fā)的國家秘密載體印制資質(zhì)證書（類別：涉密檔案數(shù)字化加工）；
3. 提供參加本次采購活動前3年內(nèi)（比選申請人成立不足三年的可從成立之日起算）無重大違法犯罪記錄、從事檔案外包服務工作中無安全責任事故和不存在處于被禁止參與政府采購活動期限內(nèi)情形的書面聲明；
4. 未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，比選響應文件中提供證明材料。（應同時提供“信用中國”網(wǎng)站、中國政府采購網(wǎng)等渠道查詢的相關主體信用記錄）。列入失信記錄名單的供應商，將取消其參與本次投標的資格。
5. 本項目不接受聯(lián)合體形式報名，不得分包、轉(zhuǎn)包。
6. 符合相關法律法規(guī)及比選文件中的其他要求。
二、比選須知
（一）比選說明
確定比選申請人數(shù)量：有效比選申請人不少于3家。比選申請人應仔細閱讀公告的所有內(nèi)容，按照比選文件要求提供響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性和有效性，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虛假行為的，將取消其參加比選或成交資格，并承擔相應的法律責任。
（二）出現(xiàn)下列情形之一的，比選終止。
1. 參加比選的有效比選申請人不足三家的；
2. 因重大變故，比選任務取消的；
3. 其他無法繼續(xù)開展比選或者無法成交的情形。
三、獲取比選文件時間及方式
（一）時間：2026年2月13日至2月27日
（二）方式：線上（下載附件：成都市金牛區(qū)檔案館2026年度擬進館檔案數(shù)據(jù)和實體核查項目比選文件）
四、遞交響應文件要求
（一）遞交響應文件截止時間
2026年2月27日17 時00分（北京時間），逾期送達、未送至指定地點、未密封或標注不符合規(guī)定的比選響應文件不予接受。
（二）遞交響應文件地點
成都市金牛區(qū)蜀蓉路77號5樓520室（上午9:00-12:00時，下午13:00-17:00時）。
（三）有關要求
1. 響應文件需按照比選文件要求準備，所有資料須加蓋公章，統(tǒng)一裝入資料袋；
2. 響應文件須按照本公告要求時間、地點現(xiàn)場遞交，不接受快遞、郵寄及其他同城速遞等方式；
3. 響應文件須提供紙質(zhì)文件正本1份、副本1份，密封并加蓋公章。
（四）比選結(jié)果公示途徑
金牛區(qū)檔案館微信公眾號
（五）聯(lián)系方式
聯(lián)系人：丁老師、劉老師
聯(lián)系方式：028-******，028-******
附件：
金牛區(qū)檔案館2026年度擬進館檔案數(shù)據(jù)和實體核查項目比選文件
一、項目內(nèi)容及要求
（一）項目內(nèi)容
******服務中心）
2. 項目名稱：2026年度擬進館檔案數(shù)據(jù)和實體核查項目
3. 項目類型：服務類
4. 采購預算：￥150,000.00元（人民幣大寫：壹拾伍萬元整）
5. 服務內(nèi)容：輔助開展2026年度23個立檔單位約12.3萬件擬進館檔案數(shù)據(jù)和實體核查工作。
（1）提供必要軟件工具，對進館檔案目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字化副本進行質(zhì)量檢查，主要包括涉密數(shù)據(jù)篩查、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、圖像數(shù)據(jù)檢查、目錄和圖像掛接匹配質(zhì)量檢查；逐條記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題，形成《進館檔案電子數(shù)據(jù)檢查問題清單》。
（2）對進館實體檔案逐件逐頁進行檢查，主要包括電子數(shù)據(jù)和實體檔案一致性檢查、歸檔整理質(zhì)量檢查、檔號編制唯一性檢查等，逐條記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題，形成《進館實體檔案檢查問題清單》。
（3）復查立檔單位進館數(shù)據(jù)和實體的整改情況，以達到金牛區(qū)檔案館進館標準為準。
（4）協(xié)助金牛區(qū)檔案館完成進館檔案數(shù)字化副本ocr識別、數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)等工作。
（5）協(xié)助金牛區(qū)檔案館完成進館檔案查詢目錄整理、檔案消殺入庫、檔案庫房整理工作。
6. 采購要求：詳見比選文件
（二）供應商資格要求
1. 具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件：提供在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書，或社會團體法人登記證書）、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證（如已辦理了多證合一，則僅需提供合證后的營業(yè)執(zhí)照）；
2. 具有國家保密局頒發(fā)的國家秘密載體印制資質(zhì)證書（類別：涉密檔案數(shù)字化加工）；
3. 提供參加本次采購活動前3年內(nèi)（比選申請人成立不足三年的可從成立之日起算）無重大違法犯罪記錄、從事檔案外包服務工作中無安全責任事故和不存在處于被禁止參與政府采購活動期限內(nèi)情形的書面聲明；
4. 未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單，比選響應文件中提供證明材料。（應同時提供“信用中國”網(wǎng)站、中國政府采購網(wǎng)等渠道查詢的相關主體信用記錄）。列入失信記錄名單的供應商，將取消其參與本次投標的資格。
5. 本項目不接受聯(lián)合體形式報名，不得分包、轉(zhuǎn)包。
6. 符合相關法律法規(guī)及比選文件中的其他要求。
二、比選須知
（一）比選說明
確定比選申請人數(shù)量：有效比選申請人不少于3家。比選申請人應仔細閱讀公告的所有內(nèi)容，按照比選文件要求提供響應文件，并保證所提供的全部資料的真實性和有效性，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虛假行為的，將取消其參加比選或成交資格，并承擔相應的法律責任。
（二）出現(xiàn)下列情形之一的，比選終止。
1. 參加比選的有效比選申請人不足三家的；
2. 因重大變故，比選任務取消的；
3. 其他無法繼續(xù)開展比選或者無法成交的情形。
三、獲取比選文件時間及方式
（一）時間：2026年2月13日至2月27日
（二）方式：線上（下載附件：成都市金牛區(qū)檔案館2026年度擬進館檔案數(shù)據(jù)和實體核查項目比選文件）
四、遞交響應文件要求
（一）遞交響應文件截止時間
2026年2月27日17 時00分（北京時間），逾期送達、未送至指定地點、未密封或標注不符合規(guī)定的比選響應文件不予接受。
（二）遞交響應文件地點
成都市金牛區(qū)蜀蓉路77號5樓520室（上午9:00-12:00時，下午13:00-17:00時）。
（三）有關要求
1. 響應文件需按照比選文件要求準備，所有資料須加蓋公章，統(tǒng)一裝入資料袋；
2. 響應文件須按照本公告要求時間、地點現(xiàn)場遞交，不接受快遞、郵寄及其他同城速遞等方式；
3. 響應文件須提供紙質(zhì)文件正本1份、副本1份，密封并加蓋公章。
（四）比選結(jié)果公示途徑
金牛區(qū)檔案館微信公眾號
（五）聯(lián)系方式
聯(lián)系人：丁老師、劉老師
聯(lián)系方式：028-******，028-******
附件：
金牛區(qū)檔案館2026年度擬進館檔案數(shù)據(jù)和實體核查項目比選文件
