一、賽事概況
(一)賽事名稱
全國羽毛球團體冠軍賽
(二)比賽時間
2026年7月7日-7月12日
(三)比賽地點
沈陽
(四)賽事主辦、承辦、支持單位
賽事主辦單位:中國羽毛球協(xié)會;
******體育局;
******人民政府。
(五)賽事規(guī)模
賽事采用蘇迪曼杯團體賽賽制,進行由五個單項組成的五場制混合團體賽。其中,混合雙打、女子單打、男子單打、女子雙打、男子雙打各一場。比賽日程共6天。參賽裁判員、教練員、運動員及工作人員計800人左右。
二、賽事服務內(nèi)容及要求須將計時計分場地內(nèi)顯示和工作臺數(shù)據(jù)收集電源分路鋪設,以保障數(shù)據(jù)在任何情況下能夠得以保存。(3)場館電路須至少配備雙回路及UPS應急電源保障,必要時須配備電力應急保障車。
場地網(wǎng)絡:(1)直播,比分視頻信號來源、接收和傳輸所需要的上行不低于200M獨享寬帶網(wǎng)絡。(2)計時計分,獨立局域網(wǎng),線路按照計時計分供應方要求進行鋪設,將場地內(nèi)顯示、數(shù)據(jù)收集、大屏顯示獨立布線,保障賽事過程中全程線路通暢。
場地安全要求:(1)體育館不得存在違法違規(guī)建設或改造行為,驗收不合格或存在質(zhì)量問題。(2)體育館不得超過設計使用年限且安全性鑒定為C級或D級。(3)體育館內(nèi)運動設施、看臺圍網(wǎng)及相關保護設備設置合理、運************消防通道和安全疏散指引。
2. 供應商須提供與比賽場館方關于場地使用達成的合作意向書,內(nèi)容應包括:滿足關于場地面積、觀眾座位、場館高度、場館燈光、場館空調(diào)等要求。(投標文件中須提供相關證明材料掃描件)
(二)功能房及區(qū)域
1.出入口及通道:(1)場館需劃分貴賓、技術官員、工作人員、運動員、媒體、觀眾出入口及通道。(2)各類人員出入口及通道原則上應獨立劃分,根據(jù)不同場館實際情況,可將部分出入口及通道合并,但至少需保證3個以上。(3)每個出入口及通道須設置安保及安檢,保證持證、票入場。(4)出入口及通道須盡量靠近相應人員的功能房及區(qū)域,盡量避免流線交叉。
2.熱身場地:(1)數(shù)量,可容納至少6片羽毛球場地。(2)位置,熱身場地原則上應與競賽場區(qū)在同一場館內(nèi),且靠近運動員入口、檢錄處及運動員更衣室/休息室。(3)配置,訓練館應使用木質(zhì)彈性地板或類似表層,既可作為底層地板(上鋪地膠),也可作為比賽地板。訓練館最低高度為9米。熱身場地內(nèi)須配置至少1塊電視顯示實時比分。(4)使用時間,賽前2天至比賽結束,供運動隊賽前、賽中訓練及賽時熱身。
3.檢錄處:(1)位置,比賽場館內(nèi),靠近競賽場區(qū)入口、運動員更衣室/休息室及熱身場地。(2)配置,運動員候場席:布置至少40把椅子供運動員候場;電視:至少1塊,顯示實時比分;桌椅:至少4張桌子,10把椅子供檢錄人員使用;成績公告欄:KT板(貼于墻壁上)或移動白板,須制作賽事名稱抬頭,隨時更新簽表、競賽秩序表及成績等;備品:飲水機1臺、剪刀2把、直尺2把、不干膠帶(紅黑藍黃綠各一)、中性筆、場地貼(根據(jù)場地實際情況)、手提音響、電源接板。(3)要求有足夠空間,且光線充足。
4.穿線服務區(qū)(1)位置,比賽場館內(nèi),靠近檢錄處。(2)配置,桌椅,具體數(shù)量由穿線服務方提供。穿線服務區(qū)的廣告包裝由服務方負責。(3)要求,溫度適宜,光線充足。
5.混合采訪區(qū),(1)位置,比賽場館內(nèi),靠近競賽場區(qū)出場口。(2)配置,混采區(qū)背板1塊,具體設計及LOGO分布根據(jù)每次賽事贊助商種類及數(shù)量,需與中國羽協(xié)商定。軟隔離或1米線,用于隔離運動員及媒體。(3)要求有足夠空間,且光線充足,如燈光不符合采訪標準,可配置面光燈。
6.貴賓休息室(1)位置,靠近貴賓入口及貴賓席,進入內(nèi)場較為方便。(2)配置,沙發(fā)、地毯、獨立洗手間、網(wǎng)絡、飲水設備、茶點,至少1塊電視顯示實時比分或直播畫面等。(3)要求,光線充足,有專人等候引導貴賓。
******辦公室(1)位置,比賽場館內(nèi),靠近工作人員出入口及競賽場區(qū)入場口。(2)配置,辦公桌椅、沙發(fā)、網(wǎng)絡、飲水設備、茶點、至少1塊電視顯示實時比分及直播畫面等。(3)使用時間,賽前至少4天至比賽結束。
8.男、女運動員更衣室/休息室(1)位置,比賽場館內(nèi),靠近運動員入口、熱身場地及檢錄處。(2)配置,休息座椅、按摩床、網(wǎng)絡、飲水設備、洗手間、淋浴、至少1塊電視顯示實時比分及直播畫面等。
9.裁判員休息室(1)位置,比賽場館內(nèi),靠近技術官員入口、檢錄處、競賽場區(qū)出/入口。(2)配置,椅子至少50把、桌子至少5張、網(wǎng)絡、飲水設備、茶點,至少1塊電視顯示實時比分及直播畫面等。(3)要求,可容納不少于50人。(4)使用時間,賽前1天至比賽結束,供裁判員休息。
10.司線員休息室(視情況可與裁判員休息室合并)(1)位置,比賽場館內(nèi),靠近技術官員入口、檢錄處、競賽場區(qū)出/入口。(2)配置,椅子至少50把、桌子至少5張、網(wǎng)絡、白板、飲水設備、茶點,至少1塊電視顯示實時比分及直播畫面等。(3)要求,可容納不少于50人。(4)使用時間,賽前1天至比賽結束,供司線員休息。
11.裁判員會議室(視情況可與裁判員、司線員休息室共用)(1)位置,比賽場館內(nèi),靠近技術官員入口、裁判員、司線員休息室。(2)配置,椅子至少100把、桌子至少5張、白板、投影、麥克、音響、飲水設備等。(3)使用時間,賽前1天至比賽結束,供裁判員培訓及賽前會議。
******辦公室(1)位置,比賽場館內(nèi),靠近競賽場區(qū)出/入口。(2)配置,辦公桌、椅子/沙發(fā)、網(wǎng)絡、打印機、飲水設備、茶點,至少1塊電視顯示實時比分及直播畫面等。(4)使用時間,賽前1天至比賽結束,供裁判長及比賽監(jiān)督辦公及休息。
13.編排室(1)位置,比賽場館內(nèi),靠近競賽場區(qū)出/入口(2)配置,辦公桌、椅子、網(wǎng)絡、飲水設備、茶點、至少1塊電視顯示實時比分及直播畫面、編排長所提交的物料清單中其他設備及備品。(3)使用時間,賽前3天至比賽結束,供編排組工作。
14.交換名單室(1)位置,比賽場館內(nèi),靠近編排室。(2)配置,辦公桌2張、椅子至少4把、網(wǎng)絡、電腦2臺、打印機至少1臺。(3)要求,門外通道內(nèi)需擺放至少10把椅子作為教練員等候區(qū)。(4)使用時間,賽前3天至比賽結束。
15.興奮劑檢測室(1)位置,比賽場館內(nèi),靠近混合采訪區(qū)。(2)配置,房間內(nèi)必須有一間能容納陪護人直接觀察運動員提供尿樣全過程的衛(wèi)生間,2張辦公桌、至少6把椅子、冰箱、飲用水、垃圾桶、飲用水、飲料(果粒橙、冰紅茶等知名品牌500ml飲料)、便簽貼、抽紙等。(3)使用時間,比賽結束前4天。
16.醫(yī)務室(1)位置,比賽場館內(nèi),靠近運動員休息室、熱身場地、競賽場區(qū)出/入口。(2)配置,按摩床、必要醫(yī)療用品及藥品、冰箱、需為運動員提供冰塊和冰袋。(3)使用時間,賽前1天至比賽結束。
17.器材室(1)位置,由賽事器材贊助商選擇。(2)要求空間足夠大。(3)使用時間,視賽事器材方具體要求。
18.技術會議會議室(1)位置,可選擇在場館或酒店內(nèi)。(2)配置,不少于100把椅子、前排坐席不少于8把椅子、相應數(shù)量桌子、投影、音響、桌簽(視具體參會領導定)、條幅或PPT底版(賽事名稱)、抽簽用設備及器材(編排長根據(jù)實際情況提供(僅團體賽中使用),包括但不限于電腦、分屏線、幕布、托盤、玻璃魚缸2個、抽簽球16個、攝像機等)、參會人數(shù)相應數(shù)量的紙筆及飲用水等。(3)要求,賽前1天及賽中公開抽簽使用,可容納不少于100人,外圍張貼明確指引標志。
19.媒體休息室(1)位置,靠近媒體通道、混合采訪區(qū)、媒體座席區(qū)(2)配置,辦公桌、椅子、網(wǎng)絡、飲水設備、茶點、至少1塊電視顯示實時比分及直播畫面。(3)要求,配備1-2名志愿者,網(wǎng)絡不少于50M上行獨立寬帶。
20.轉播室(1)位置,靠近轉播機位、轉播衛(wèi)星車(2)配置辦公桌、椅子、網(wǎng)絡(3)要求,網(wǎng)絡不少于200M上下行對稱獨立寬帶主、備各一條,配備UPS備用電源。
******消防應急照明系統(tǒng),設有專人負責,在賽前和賽中進行檢查和維護,將路線和注意事項通知所有參賽人員,務必宣傳到位。
(三)場地包裝
1.競賽場區(qū)
(1)場地布置
根據(jù)競賽負責人及裁判長提供的場地布置圖,配合場地器材、直播、計時計分鋪設地膠、器材、電路、網(wǎng)路等,地膠外其他區(qū)域須鋪設藍色地毯(盡量選擇拼接有紡地毯50cm*50cm或100cm*100cm),地毯厚度須與地膠盡量保持一致,地毯與地膠邊緣須進行雙層粘貼,確保不會撕裂,膠帶顏色需與地毯顏色盡量保持一致。所有線路需在地毯間縫隙進行布置,盡量減少地毯下布置。
比賽場館在準備、布置或收尾階段,應做好施工人員的安全保障工作,配備必要的勞動保護措施,禁止無關人員進入施工區(qū)域,做好突發(fā)事件或施工事故的應急預案。
(2)設備及器材
場館內(nèi)大屏:顯示全部實時比分。電視:每場地不少于2塊,直播場地4塊,顯示該場地實時比分,具體擺放參考場地布置圖。司線椅:根據(jù)賽事進程,每場地4把、6把、10把,要求顏色、款式統(tǒng)一,保證坐姿舒適,久坐不累。教練椅:每場地4把,要求顏色、款式統(tǒng)一。拖把、大毛巾:每場地2套,要求拖把不掉毛,如有必要時,可將毛巾固定于拖把上。音響:可播放音樂,正常播音,穩(wěn)定無雜音,配置2個麥克風,決賽時須配置至少2個耳掛式麥克風或麥架。對講機:配置不少于16支對講機,頻道獨立。場地器材:拍包框(規(guī)格:900x900x450mm,由木箱 kt板制作,畫面由中國羽協(xié)提供)、舊球框(規(guī)格:450x450x450mm,由kt板制作,畫面由中國羽協(xié)提供)、暫停標(單面600x300mm,由三面kt板圍成三面體,畫面由中國羽協(xié)提供)、電視機底座(1400x400x400mm,由木箱制作,畫面由中國羽協(xié)提供)。
(3)圍擋
場區(qū)四周須搭設遮擋活動看臺或墻面的藍色帶有l(wèi)ogo的圍擋,logo尺寸為高1m,寬度等比例縮放,可視情況采用不同材料,圍擋缺口應采用與圍擋顏色一致的覆蓋材料做成門簾,缺口位置根據(jù)競賽場區(qū)出/入口決定,保證內(nèi)場效果整潔美觀不雜亂。
(4)工作臺
相應位置搭設工作臺及副工作臺(或裁判長席),工作臺尺寸原則上為16m*3m,高度最好高于比賽場地,配置臺布、2排桌椅、網(wǎng)絡、電源、桌簽、飲用水等。桌簽:中國羽協(xié)、競賽管理、比賽監(jiān)督、裁判長、編排記錄、計時計分、比賽直播、體育展示、大會醫(yī)生、場地器材、場館保障、電力保障等。副工作臺配置臺布、單排桌椅、電源及桌簽桌簽:裁判長、大會醫(yī)生、場地器材等。裁判長席(如有)配置桌椅、裁判長桌簽。
(5)宣傳物料
主背景板:1塊,具體尺寸根據(jù)場館實際情況決定,可視情況采用不同材料,高度不得高于觀眾席。設計方案與中國羽協(xié)商定。條幅:數(shù)量根據(jù)賽事贊助商數(shù)量決定,尺寸根據(jù)場館實際情況決定。A字板:直播場地A字板數(shù)量為28塊,其余場地數(shù)量根據(jù)具體場地擺放方案決定。尺寸:端線150cm*60cm,邊線150cm*60cm。畫面中白色或淺色部分少于20%,一般采用KT板材質(zhì),必須采用啞光印刷,具體方案與中國羽協(xié)商定。
(6)體育展示
根據(jù)比賽情況設計體育展示元素,所有體育展示所需設備及器材需至少提前2天搭設完畢并進行調(diào)試及彩排。設備包括但不限于:LED屏、場地燈光(led切割燈由truss架架于場地邊線外2米上空,距地面12米)須在比賽開始前架設并調(diào)試完畢、特效燈光(led搖頭燈至少50盞,圍繞入場口、背景板布置)、音響設備(單獨調(diào)音臺,所有連接線、麥克需提供2條以上)、特效設備(冷焰火、干冰機、霧機等)。所有器材及設備需有專人負責配合控制及維護,體育展示環(huán)節(jié),按照需求提供主持人、人偶、吉祥物、紀念品及演出團隊等,具體方案與中國羽協(xié)商定。
(7)轉場事宜
拆除相應場地(地膠、地毯、場地器材、計時計分設備)、鋪設新場地(按照要求鋪設地膠、補鋪地毯、場地器材、及時計分設備、場地號調(diào)整)、宣傳品(LED廣告牌、A字板)、直播機位(主機位調(diào)整、分機位機場)、體育展示設備(燈光、冷焰火)、活動看臺、頒獎區(qū)域(頒獎臺、外圍A字板、頒獎準備區(qū)、頒獎展示區(qū))
2.場館通道
(1)指引場館通道內(nèi),所有功能房及區(qū)域間須制作指引標志,要求醒目、易懂、準確,必要時可制作地貼。
******辦公室、貴賓室、媒體休息室、興奮劑檢測室、編排室、名單交換室、檢錄處、裁判員會議室、醫(yī)務室、熱身場地等)、相應坐席(運動員席、裁判員席、媒體席)須粘貼醒目標識。觀眾席各出入口需制作帶有中國羽毛球協(xié)會和本次賽事直播二維碼的貼紙或門型展架)
3.場館外圍
(1)停車場場館外須劃分運動員車輛、工作人員車輛、觀眾車輛停車區(qū)及運動員班車接駁點,對有相應人員經(jīng)過的路段須進行隔離或警示。
(2)贊助商展區(qū),靠近觀眾入口的相應區(qū)域作為贊助商展示,供贊助商宣傳及售賣產(chǎn)品。
(3)外圍宣傳品,道旗、賽事展板、信息展板等。
(4)酒店
運動隊、技術官員酒店須搭設簽到臺、咨詢臺及信息展板。簽到臺:專人在崗,針對所有報到運動員、教練員、技術官員進行報到簽到,統(tǒng)計報到情況,并發(fā)放相應資料。咨詢臺:專人在崗,負責解答各類關于賽事的咨詢,并協(xié)調(diào)安排班車。信息展板:在醒目位置,張貼賽事相關信息,如比賽節(jié)目單、訓練場地安排、班車時間表、比賽成績表等。
第二部分:賽事保障
(一)相應文件
1.補充通知
補充通知于賽前按中國羽協(xié)相關要求制定下發(fā),內(nèi)容包括:比賽時間、比賽地點、賽區(qū)聯(lián)系人、運動隊及裁溫馨提示
需根據(jù)獎金發(fā)放形式,于比賽結束前3天,下發(fā)獎金發(fā)放溫馨提示,內(nèi)容包括:發(fā)放形式說明、聯(lián)系人、信息收集表格、表格填寫要求等。
(二)制作物
1.秩序冊
秩序冊須經(jīng)中國羽協(xié)、裁判長審核后,賽前至少4天制作完成。(1)數(shù)量:中國羽協(xié)留檔15本、運動隊每隊不少于3本、裁判組不少于60本、國家隊10本、貴賓預留不少于10本等。(2)內(nèi)容:規(guī)程及相關文件由中國羽協(xié)提供;競賽內(nèi)容由裁判長及編排長提供;須提供場館功能房分布圖;組委會名單和相應賽事機構由中國羽協(xié)與承辦方提前商定,包括******辦公室、競賽組、宣傳組、接待組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組)等。按照中國羽協(xié)提供的秩序冊制作文件添加,并上報中國羽協(xié)進行審核,在審核無誤后方可印刷。
2.成績冊
成績冊須經(jīng)中國羽協(xié)、裁判長審核后,于賽后10天內(nèi)制作完成并郵寄給各參賽隊。(1)數(shù)量:中國羽協(xié)留檔15本、運動隊每隊不少于3本、國家隊10本等。(2)內(nèi)容:由裁判長及編排長提供并審核。
3.工作證
工作證樣式、種類和數(shù)量須經(jīng)中國羽協(xié)審核后制作,賽前至少4天制作完成。(1)種類:運動員、領隊、教練、官員、貴賓、工作人員、裁判長、編排長、副裁判長、檢錄長、司線長、編排裁判、裁判長助理、裁判員、司線員、志愿者、媒體等。(2)數(shù)量:根據(jù)賽事實際情況定。
4.印章
須制作賽事組委會專用印章,用以發(fā)布文件、發(fā)放成績證書等。
5.頒獎
(1)頒獎臺:須根據(jù)賽事實際情況制作頒獎臺,單項賽至少容納4人,團體賽至少容納14人。(2)獎金支票:根據(jù)賽事獎金金額制作賽事獎金支票。具體方案與中國羽協(xié)商定。(3)托盤:承載頒獎用品。(4)吉祥物:可選擇玩偶、紀念品或鮮花等。(5)禮儀:根據(jù)頒獎方案,安排相應數(shù)量禮儀人員,須統(tǒng)一服裝并提前彩排。(6)領導名單:與中國羽協(xié)商議后,確定頒獎領導名單及頒獎獎項,確定領導到場時間、貴賓席至頒獎區(qū)域流線和指引方案等。
6.體育道德風尚獎
(1)集體:不少于3個,可制作牌匾、錦旗、獎杯等。(2)個人:不少于80個,以獎狀形式發(fā)放。(3)集體和個人體育道德風尚獎由各參賽隊和相關人員投票決定。
(三)酒店
要有3個以上的備選賓館,賓館的地址、房間總數(shù)、距離場館的距離以及賓館星級滿足中國羽協(xié)要求,交通便利。
酒店要求星級為四星或四星以上。為協(xié)會工作人員、教練員、運動員、技術官員、官方媒體、賽事管理人員、國家隊教練員分別提供賓館住宿。原則上運動隊須為同一酒店,如需分開,則要求距比賽場館距離、住宿標準、餐飲標準等基本相同。原則上運動隊與技術官員、工作人員、媒體等須不同酒店住宿,如需合并,則應考慮分開樓層,避免交叉。原則上要求酒店具備可供運動員免費使用的力量房。
(四)餐飲
為協(xié)會工作人員、教練員、運動員、技術官員、受邀官方媒體、賽事管理人員、國家隊教練員分別提供三餐,形式為自助餐。
餐廳須至少容納200人同時用餐,可靈活調(diào)控用餐時間,且保證運動隊與技術官員分別獨立,如確需合并則須明確劃分并分隔用餐區(qū)域。須于賽前10天提供擬定菜譜,餐食須保證葷素搭配(運動員葷菜比例應提高)、口味適中,且餐盤前須標注菜名。比賽開始后每天以照片形式將菜品種類上報相關責任人,每日餐飲原材料須留樣備查。
保證運動員一日三餐有獨立就餐區(qū)域,三餐均不得與酒店其他住客混合就餐。就餐形式一律為自助餐。根據(jù)賽程安排就餐時間,保證飲食衛(wèi)生,嚴防食物中毒;食品采購嚴格挑選供應商,并與供應商簽訂合同,明確要求其提供不含興奮劑的肉食品,出現(xiàn)興奮劑問題由供應商承擔相應責任;確保大會統(tǒng)一提供的運動員食品、飲料中不含違禁成分;對采購的每批肉食品進行抽樣檢測,檢測標準參照國家體育總局反興奮劑中心[2019]342號文《大型賽事食源性興奮劑防控工作指南(暫行)》;檢測機構須在48小時內(nèi)對抽樣樣品出具檢測報告,生鮮類樣品須在24小時內(nèi)出具檢測報告,牛、羊、豬肉(包括生肉和熟肉制品)必檢,盡可能擴大抽檢比例;抽樣的肉食品均需要留樣,留樣應當在-20攝氏度條件下保留半年以上。
如晚上安排比賽,須為技術官員提供宵夜,形式可為酒店自助餐或發(fā)放方便食品、點心等。協(xié)會工作人員、裁判長組、比賽監(jiān)督、國家隊教練員及領導房間須提供整箱飲用水,必要時需準備水果。
(五)后勤接待
1.接送站
須于賽前15天收集運動隊抵達時間,抵達時間匯總后,安排接站工作,并提交給編排長制作賽前訓練安排。賽前10天由裁判長組提供抵達時間,安排裁判長組及比賽監(jiān)督接站工作。根據(jù)協(xié)會工作人員、賽事管理人員、國家隊教練、官方媒體及領導抵達時間,安排接站工作。賽后根據(jù)上述人員離會時間安排送站工作。原則上為各運動隊免費提供市內(nèi)接送站服務各1次。為工作人員、技術官員提供免費接送站服務或報銷相關費用。
2.報到接待
(1)運動隊:運動隊抵達后,須根據(jù)實際報到人數(shù)及補充通知要求收取相應費用(如自費人員的食宿費、交通費等),辦理入住并發(fā)放賽事資料(秩序冊、證件、大會日程、班車時間表、訓練安排表、就餐時間表、餐票等。)
(2)技術官員:技術官員抵達后,須隨時掌握報到情況,辦理入住并發(fā)放賽事資料(秩序冊、證件、大會日程、就餐時間表、餐票、筆記本、筆、報銷信封等)。
(3)協(xié)會工作人員、賽事管理人員、國家隊教練、官方媒體及領導:抵達后,辦理入住并發(fā)放賽事資料(秩序冊、證件、大會日程、就餐時間表、餐票、報銷信封等)。
3.費用報銷及酬金發(fā)放
(1)報銷
經(jīng)中國羽協(xié)審核后,為協(xié)會工作人員、賽事管理人員、國家隊教練、受邀官方媒體、領導、技術官員根據(jù)補充通知及相關文件規(guī)定報銷差旅費及交通費,如需郵寄返程票據(jù),需提供郵寄地址和聯(lián)系人。
負責器材贊助商的4名工作人員和贊助商代表4人在賽會期間的食宿行費用;負責乙方指定體能測試人員的差旅費、勞務費、食宿交通等;負責計時計分系統(tǒng)和成績統(tǒng)計系統(tǒng)人員的差旅費、勞務費、食宿交通等。以上人員勞務標準參考技術官員團隊執(zhí)行。
(2)酬金
經(jīng)中國羽協(xié)審核后,為技術官員發(fā)放酬金,酬金標準:裁判長、編排長每人每天不低于500元,每個比賽不低于500元補助;比賽監(jiān)督、副裁判長、檢錄長、司線長、裁判長助理等裁判長團隊其他人員每人每天不低于400元;編排裁判員、裁判員每人每天不低于300元,編排裁判員每個比賽不低于350元補助;競賽工作人員或其他工作人員參考裁判員標準;由承辦單位選派的其他技術官員由承辦單位自行制定標準,具體天數(shù)參考實際工作天數(shù)。
4.物料接收及保管
賽前須做好各部門賽事物料接收和保管工作,物料主要包括:中國羽協(xié)(獎牌、證書、裁判胸貼等)、場地器材方(器材、服裝等)、計時計分(設備等)、體育展示(設備等)等。
(六)賽事車輛
1.運動隊班車
根據(jù)訓練安排表制作班車時間表,于賽前2天開始須安排車輛往返酒店和比賽場館進行運動隊接送,須保證班車數(shù)量及接送時間。每日最后一班車輛需由車輛調(diào)度與分管副裁判長確認后方可發(fā)車,以保障所有運動員均可乘坐大會班車安全返回酒店。賽前1天技術會議,須單獨安排教練員往返接送班車,具體人數(shù)及車型根據(jù)賽事實際情況確定。
2.工作車輛
根據(jù)裁判長組提供的工作車輛需求清單,按時按量安排工作車輛,提供所有車輛車牌號、司機信息及聯(lián)系方式。車輛分類包括:裁判員車輛(大巴,至少50人),裁判長團隊(商務或轎車,不少于8人),編排車輛(商務或小車,不少于4人),比賽監(jiān)督車輛(小車,不少于3人),工作人員用車(小車,不少于3人),領導車輛(視情況)等。
3.須根據(jù)賽事班車運行模式及班車時刻表培訓所有司機,確保不出現(xiàn)空班、漏班等情況。建立班車應急情況處理機制,對突發(fā)的堵車、車禍等特殊情況,采取動態(tài)調(diào)整班車時刻的措施。
(七)安全保障
1.場館入口及通道
場館外各入口須安排安保人員,必要時須設置安檢,保證各類人員按照指定入口進入場館。各通道口須安排安保人員,保證各類人員按照指定通道進入功能房和區(qū)域,避免交叉。
2.觀眾坐席
向觀眾開放的比賽須設有安保,并指定安保負責人。做好觀眾入場時相應安檢工作,如觀眾席在比賽過程中發(fā)生任何突發(fā)狀況,安保人員須第一時間介入。制定突發(fā)安全事故應對預案,在疏散通道等場合張貼醒目標識,并指定專人負責引導,場館應常備救災和應急物資。
3.重點區(qū)域
重點區(qū)域如:興奮劑檢測室、混合采訪區(qū)、運動員出入口、貴賓出入口、貴賓席等須加強安全保障力度。
(八)醫(yī)療保障
1.酒店
運動員下榻的酒店應設立醫(yī)務室,提供藥品,器材等,處理緊急情況。
2.場館
須根據(jù)裁判長提供的賽事醫(yī)療保障方案,提供醫(yī)生、救護車、醫(yī)療器材及藥品等。賽前訓練及比賽期間,須提供不少于2名醫(yī)生(外科或骨科)、2名護士,盡量避免中途換人,必要時可選擇倒班。所有醫(yī)療保障人員須按時到場,聽從裁判長指揮。醫(yī)生和護士須在賽前接受組委會的培訓。
3.醫(yī)療需求
人員:醫(yī)生兩名(最好是外科、骨傷科),護士兩名。擔架:一副,在館內(nèi)急救時用。救護車:一輛,比賽期間停留在賽場外以備用。AED除顫儀、氧氣袋、急救包以及常用藥箱。羽毛球比賽常備藥應有:彈力繃帶、肌肉貼、噴霧藥(冰鎮(zhèn)噴霧/噴劑)、眼藥水/蒸餾水、針筒(清洗眼睛抽取蒸餾水清洗所用)、止血藥、繃帶、創(chuàng)可貼、膠布、紗布、碘酒/消毒******醫(yī)院章的傷病醫(yī)生證明。準備碎冰塊以及存放冰塊的冰柜或冰桶(或制冰機/或冰塊包)、一次性塑料袋(裝冰塊用)。最好在熱身場地準備兩張按摩床以備用。
注:(1)給運動員所使用的藥品,須上國家體育總局網(wǎng)站******“運動員安全用藥查詢系統(tǒng)”鏈接查詢哪些藥品屬于禁用的,以免影響運動員的興奮劑尿檢結果。云南白藥噴劑不能使用。
(2)大會醫(yī)生請于每天開賽前30分鐘到達大會醫(yī)生指定地點。賽前的各隊訓練以及熟悉場地期間大會醫(yī)生也必須到場。(具體安排請遵照秩序冊上時間安排)
比賽中,如有傷病發(fā)生,醫(yī)生須在裁判長的帶領下進入場地進行處理,醫(yī)生的工作主要包括:(1)檢查傷病的嚴重程度是否能繼續(xù)比賽,給予裁判長意見。(2)如不能繼續(xù)比賽,給運動員不能繼續(xù)比賽的建議。(3)根據(jù)羽毛球規(guī)則規(guī)定,比賽中只能簡單處理場上出現(xiàn)的傷病,不能進行相應的治療以免造成對對方的不公。(4)如有流血不止,需止血后方能繼續(xù)比賽。
(九)場館保障
須指定場館保障負責人,負責配合前期場地布置、線路鋪設、宣傳品搭建等工作。保障場館電路、網(wǎng)路正常運轉。根據(jù)裁判長要求于訓練、賽前、賽時、頒獎等時間段保障場館照明、空調(diào)等工作。場館要有備用系統(tǒng)和應急預案。保障功能房及功能區(qū)域電路、網(wǎng)路正常運轉,必要時,可將重要功能房鑰匙與競賽相關負責人對接。
(十)會議及活動保障
1、賽前籌備規(guī)劃碰頭會(1)時間:約賽前40天(2)參加人員:中國羽協(xié)、競賽負責人、場館負責人、后勤接待負責人、******辦公室(5)相關物料:競賽籌備相關資料、投影儀等
2、賽前籌備碰頭會(1)時間:約賽前5天(2)參加人員:中國羽協(xié)、競賽負責人、場館負責人、后勤接待負責人、設計公司負責人、******辦公室(5)相關物料:競賽籌備相關資料、投影儀等
3、賽前籌備競賽碰頭會(1)時間:賽前2天(2)參加人員:中國羽協(xié)、裁判******辦公室(5)相關物料:競賽籌備相關資料、投影儀等
4、轉場碰頭會(1)時間:賽中轉場前1天(2)參加人員:中國羽協(xié)、副裁判長、場館負責人、器材贊助商負責人、計時計分負責人、LED******辦公室(5)相關物料:轉場后場地圖、轉場任務清單、投影儀等
5、體育展示碰頭會(1)時間:體育展示前2天(2)參加人員:中國羽協(xié)******辦公室(5)相關物料:體育展示流程及分工、投影儀等
6、司線員業(yè)務培訓(1)時間:賽前2天(2)參加人員:副裁判長、全體司線員(3)預計人數(shù):70人(4)地點:可選擇在場館內(nèi)會議室(5)相關物料:音響、投影儀等
7、全體裁判大會&裁判員統(tǒng)一尺度會議(1)時間:賽前1天
(2)參加人員:中國羽協(xié)、比賽監(jiān)督、裁判長團隊、全體裁判員、司線員(3)預計人數(shù):140人(4)地點:場館內(nèi)裁判員會議室(5)相關物料:音響、投影儀等
8、組委會會議(1)時間:賽前1天,領隊、教練員聯(lián)席會議前(2)參加人員:中國羽協(xié)領導、承辦單位領導、裁判長、所有領隊、教練員(3)預計人數(shù):140人(4)地點:酒店會議室或場館會議室(5)相關物料:班車、桌簽、音響、投影儀等(6)會議議程:
·介紹介紹參會領導
·承辦單位領導致歡迎辭
·承辦單位領導介紹賽事籌備情況
·中國羽協(xié)領導講話
9、領隊、教練員聯(lián)席會議(1)時間:賽前1天(2)參加人員:中國羽協(xié)、裁判長團隊、比賽監(jiān)督、所有領隊、教練員(3)預計人數(shù):140人(4)地點:酒店會議室或場館會議室(5)相關物料:班車、桌簽、音響、投影儀等
10、開賽儀式(根據(jù)承辦單位需求組織)(1楣??榍┮鞘劍?)時間:6月15日預抽、6月16日正式抽簽(以中國羽協(xié)最終確定為準)。(2)參加人員:中國羽協(xié)領導、抽簽組工作人員、各代表隊代表(3)預計人數(shù):80人(4)地點:酒店會議室(5)要求:根據(jù)中國羽協(xié)、抽簽工作組要求提前1-2天搭建LED屏、電腦、顯示器等設備。
14、其他會議。
(十一)競賽人員
須保證競賽、場館、器材、安保、醫(yī)療、接待、后勤、車輛、媒體、酒店、禮儀、志愿者等環(huán)節(jié)有專人負責。賽前至少20天須建立賽事工作微信群,賽前1周統(tǒng)計所有賽事工作人員聯(lián)系方式并制作成表格。賽前3天所有部門與裁判長團隊及競賽團隊召開碰頭會議。
(十二)收尾工作
1.獎金發(fā)放
根據(jù)規(guī)程規(guī)定獎金金額,依照賽事成績和運動隊信息,于賽后20天內(nèi)發(fā)放獎金。
2.資料郵寄
(1)成績冊須于比賽結束前收集各運動隊成績冊郵寄地址及聯(lián)系人電話。成績冊制作完成后,為各運動隊郵寄。
(2)賽事資料
須于成績冊制作完成后,將編排組打包的賽事原始文件、秩序冊、成績冊及其他相關文件郵寄至中國羽協(xié)。郵寄地址:北京市東城區(qū)龍?zhí)堵?0號中國羽毛球協(xié)會競賽一部。聯(lián)系電話:010-******
3.賽事總結
(1)賽事影像
指定1名工作人員,對比賽全程進行攝影(包括但不限于比賽場館內(nèi)外布置、比賽內(nèi)場全景、場地布置、訓練、比賽現(xiàn)場、運動員、頒獎活動等)。在賽中和賽后提供相關的比賽照片和影像。按照中國羽協(xié)要求,整理競賽圖片,形成競賽圖片提綱。
按照中國羽協(xié)要求,全程配合賽事圖片直播平臺每日發(fā)布賽事圖片,每日提供不少于100張賽事圖片。
(2)競賽總結
須于賽后1周內(nèi),將賽事總結提交給中國羽協(xié)??偨Y包括(競賽、重要數(shù)據(jù)、媒體宣傳等)。
4.經(jīng)費結算
(1)運動隊經(jīng)費
于運動隊離會前,與運動隊結清所有經(jīng)費。
(2)經(jīng)費、發(fā)票與收據(jù)
比賽開始前至少10天,根據(jù)中國羽協(xié)撥款金額開具增值稅專用發(fā)票;為各運動隊開具相應收費票據(jù)。
(3)賽事結算
賽后20天內(nèi),將賽事成本統(tǒng)計提交給中國羽協(xié)。
(十三)比賽場地服務及相關保障工作要求
1.負責提供符合賽事主辦方要求的比賽場地、比賽器材及場地相關附屬設施設備,保證場地及附屬設施設備正常運行,確保比賽順利進行。負責提供裁判員工作用房、賽事工作人員、志愿者、安保、醫(yī)療保障、賽事運行團隊工作用房。負責提供裁判員、賽事工作人員、志愿者、安保、醫(yī)療保障、賽事運行團隊賽事物品保障。負責配合比賽場地設置等相關工作,保障比賽順利進行。
2.保障體育館內(nèi)音響系統(tǒng)正常工作。按照賽事主辦方要求,配備體育場館調(diào)音設備控制操作人員,每節(jié)比賽安排 2名工作人員值班,保障比賽音響在比賽期間正常工作。
3.應能夠協(xié)調(diào)相關部門在安保、交通、醫(yī)療、飲食安全等方面對比賽給予支持和協(xié)助。
4.負責保證配備足夠數(shù)量的工作人員保證賽事的順利進行。
******醫(yī)院,建立急救綠色通道,做好比賽全程的現(xiàn)場救護醫(yī)療保障服務工作。
6.負責提供比賽場地安保工作,制定相關工作應急預案,確保能有效處理各類突發(fā)事件,對出現(xiàn)的問題及時處理并向上級有關部門報告。切實抓好各相關部門責任落實,對責任措施落實不到位導致安全事故的,將依法追究相關責任單位及有關人員責任。
7.中標人必須保證有足夠的辦賽經(jīng)費。除采購人支付的賽事舉辦引導資金外,不足部分中標人可以通過市場化運作的方式予以解決。
(十四)比賽賽事保險
按主辦方要求,中標人為賽事參賽選手、教練員,裁判團隊、賽事執(zhí)行團隊、工作人員、志愿者團隊、拍攝團隊、媒體等提供意外傷害保險服務。
第三部分:賽事安全和應急管理
(一)組織機構和職責
******人民政府體育主管部門(以下簡稱“體育部門”)對體育賽事活動進行監(jiān)管。須成立安全穩(wěn)定和應急管理工作領導小組。小組由主辦單位和承辦單位及執(zhí)行單位相關負責人組成,執(zhí)行單位負責具體協(xié)調(diào)組織賽事安全穩(wěn)定和應急管理預案的制定、運行及應急響應行動(包含但不限于:安全辦賽方案、安保工作方案、觀眾保障方案、醫(yī)療保障方案、“熔斷”機制和應急預案等),下達******宣傳部門有效對接,確定對外新聞發(fā)布的口徑、時間及方式。
2、現(xiàn)場指揮小組:由賽事活動承辦單位、執(zhí)行單位負責人,以及比賽現(xiàn)場負責人、裁判長等相關核心人員組成,執(zhí)行單位具體負責羽毛球賽事突發(fā)公共事件預防預警信息的采集和傳送,組織實施應急處置工作,快速處置和控制突發(fā)的公共事件,及時向工作領導小組、賽事組委會和領導決策機構報告情況,并根據(jù)事件發(fā)展態(tài)勢,提出解決方案和需要協(xié)調(diào)調(diào)用的資源。
3、救援保障小組:由賽事活動承辦單位、執(zhí)行單位負責人,以及比賽場館負責人、醫(yī)護人員、現(xiàn)場安保等相關人員組成,執(zhí)行單位具體負責在突發(fā)公共事件時,調(diào)配可用資源,提供應急保障,落實救援保障措施,全力配合工作領導小組和現(xiàn)場指揮小組的工作,迅速組織實施應急救援保障工作。
(二)應急響應
1、響應等級分類及應急方案
執(zhí)行單位根據(jù)本預案適用范圍,按主辦方要求,對可能突發(fā)公共事件的風險和危害程度分級(即:事件的性質(zhì)、規(guī)模、態(tài)勢、行為方式、激烈程度、危害和需采取的應對措施),由高到低劃分為四個等級:
I級響應
(1)比賽發(fā)生一定規(guī)模觀眾騷亂、踩踏傷亡、爆炸、火災、建筑物倒塌等公共安全事件,現(xiàn)場指揮小組負責現(xiàn)場第一時間處置和救援工作。比賽現(xiàn)場負責人立即向應急工作領導小組匯報情況,組織工作人員開展救援工作,立即撥打120、119、110等報警電話。救援和保障小組立即進行現(xiàn)場救護,開辟救援通道,組織人員疏散。應急工作領導小組接報后,立即向組委會主要領導匯報情況,第一時間到達現(xiàn)場,組織各項救援工作,妥善處理善后事宜。
(2)出現(xiàn)比賽場內(nèi)裁判員或者運動員受傷或意外致死?,F(xiàn)場醫(yī)護人員立即采取急救措施,比賽現(xiàn)場負責人立即向工作領導小組匯報情況并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項工作。裁判長立即撥打120救護車并報警,攝像、拍照留存線索?,F(xiàn)場保安負責維護場地秩序,保護現(xiàn)場。救援保障小組迅速開辟救援通道,勸阻觀眾圍觀?,F(xiàn)場指揮小組接報后,立即向組委會主要領導匯報情況,第一時間到達現(xiàn)場,了解事情經(jīng)過,組織各項工作,妥善處理善后事宜。
Ⅱ級響應
球隊官員、運動員或觀眾毆打裁判員的事件,或場外發(fā)生多人違反賽風賽紀(侮辱性言語、打架等)導致比賽中斷。比賽監(jiān)督及現(xiàn)場保安迅速制止違反賽風賽紀行為,控制場面并立即向應急工作領導小組匯報情況。裁判長保護裁判員進入休息區(qū),攝像、拍照,現(xiàn)場取證。救援保障小組勸阻觀眾圍觀,防止事件升級。工作領導小組接報后,應立即向組委會主要領導匯報情況,第一時間到達現(xiàn)場,了解事情經(jīng)過,組織各項工作,處理善后事宜。
Ⅲ級響應
因比賽場地設備故障等原因?qū)е碌谋荣悤和?;不可抗力推遲或無法開賽(設備受損、疫情影響等),現(xiàn)場指揮小組根據(jù)實際情況,組織參賽球隊到休息區(qū)或離開賽場,救援保障小組維修故障設備,比賽現(xiàn)場負責人及時向工作領導小組匯報情況。工作領導小組接報后,應根據(jù)實際情況,研究確定比賽重啟的時間和地點,及時通知相關參賽隊伍。
Ⅳ級響應
出現(xiàn)由裁判員判罰引起的爭議、教練員不文明行為、運動員未在規(guī)定時間內(nèi)到達比賽場地或人數(shù)缺少、當場棄賽、觀眾不文明行為、非比賽相關人員強行進入隊員席等情況,現(xiàn)場指揮小組根據(jù)情況如實向工作領導小組匯報,立即實施處理方案;救援保障小組進行現(xiàn)場宣傳,維護賽場秩序,防止事態(tài)升級?,F(xiàn)場指揮小組在賽后書寫情況報告,上報工作領導小組。
2、應急響應程序
按照羽毛球賽事突發(fā)公共事件應急響應程序,按逐級負責、分級響應的原則,及時協(xié)調(diào)啟動相應級別的應急預案。各級響應要做到組織嚴密、快速反應、措施果斷、穩(wěn)妥處置。在應急響應的同時,要注意突發(fā)公共事件可能產(chǎn)生的關聯(lián)事件,并爭取提前對涉及領域和有關部門發(fā)出預警信息,以避免次生、衍生或耦合災害事件的出現(xiàn)。
3、培訓和演練
協(xié)調(diào)賽事組委會根據(jù)常見和可能突發(fā)的事件性質(zhì)特點確定應急救援人員的培訓計劃,并組織實地演練,提高協(xié)調(diào)配合、快速反應、應急處置的技能和水平。
4、后期處置
協(xié)調(diào)賽事組委會根據(jù)事件特點確定善后工作程序,工作領導小組負責綜合各方面的情況形成總結報告,全面查清事件起因,認真總結經(jīng)驗教訓,提出問責建議和改進意見。
第四部分:賽事熔斷機制
按主辦方有關要求,啟動本賽事“熔斷”機制相關工作包括:
(一)遇到以下直接或可能相關聯(lián)的突發(fā)情形之一的,按主辦方有關要求,啟動本賽事“熔斷”機制
1、自然災害,包括水旱災害、氣象災害、地震災害、地質(zhì)災害、海洋災害、生物災害和森林草原火災等。
2、事故災難,包括各類安全事故、交通運輸事故、公共體育設施和設備事故、環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件等。
3、公共衛(wèi)生事件,包括傳染病疫情、群體性不明原因疾病、食品安全和職業(yè)危害、動物疫情以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事件。
4、社會安全事件,包括恐怖襲擊事件、經(jīng)濟安全事件和涉外突發(fā)事件等。
5、其他可能導致不再具備辦賽條件的情形。
(二)按照主辦方要求,開展賽事“熔斷”相關工作
在賽事活動中,如出現(xiàn)以上所列任一情形的,有關賽事活動組織者或技術代表應結合實際情況,及時提出啟動“熔斷”機制建議,向協(xié)會領導和賽事活動承辦單位屬地領導匯報,根據(jù)領導要求做出是否中止比賽的決定。
如承辦單位、執(zhí)行單位負責人猶豫不決或拒不采納啟動“熔斷”機制建議的,賽事活動組織者或技術代表有權直接向所在地體育部門報告。
******人民政府做出中止比賽的決定后,應第一時間中止比賽。
******人民政府報告。
? 賽事活動執(zhí)行單位應自覺接受社會監(jiān)督,接到有關體育賽事活動存在風險隱患的群眾反映后,應迅速了解情況展開研判,及時做出是否中止比賽的決定。
(三)按照賽事主辦方要求,執(zhí)行“熔斷”機制相關工作
啟動“******人民政府的領導下,協(xié)調(diào)公安、衛(wèi)生健康、應急管理、市場監(jiān)管等部門做好應急處置工作,疏散、撤離并妥善安置和救助現(xiàn)場人員。出現(xiàn)人員傷亡的,應立即組織救援和救治,做好后續(xù)處置工作,并采取措施防范次生災害和衍生事件發(fā)生。要及時通過官方途徑發(fā)布賽事活動動態(tài)信息,做好輿論引導。
******人民政府已經(jīng)決定中止比賽,如賽事執(zhí)行單位拒不執(zhí)行、借故拖延的,體育部門通報公安機關,依法采取相關措施;造成人員傷亡和財產(chǎn)損失的,依法追究體育賽事活動組織者責任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理。
第五部分:賽事宣傳
(一)具體負責建立賽事宣傳工作組,制定賽事宣傳方案、應對方案等,按期保質(zhì)執(zhí)行宣傳方案、方案,對參與人數(shù)過多、輿論關注過高以及其他可能涉及社會穩(wěn)定、公共安全的情形,進行賽前風險評估和賽中監(jiān)測預警。
(二)重視新聞宣傳工作,協(xié)調(diào)安排地方媒體對賽事進行全面宣傳、報道,并為到賽區(qū)采訪的新聞工作者提供生活和工作上的便利。
(三)在承辦地人流聚集地、體育館及大會指定賓館附近作相應的宣傳布置,營造比賽氣氛。
(四)可根據(jù)實際情況,經(jīng)中國羽協(xié)審批后組織賽事周邊活動,如:進校園、球迷互動、公益活動等。
(五)比賽須根據(jù)要求配置電視或網(wǎng)絡直播。
(六)制作現(xiàn)場媒體須知,并監(jiān)督執(zhí)行:
1、攝影、攝像憑媒體證在媒體室換取工作馬甲方可入場,離場后憑馬甲換回媒體證;
2、攝影、攝像記者僅允許在主裁判或者發(fā)球裁判的后方兩側拍攝,不能在端線(底線)一側拍攝,不能影響其他場地;
6、服從現(xiàn)場工作人員管理,不要喧嘩議論。
7、附媒體休息室、媒體坐席路線圖。
第六部分:其他要求及說明
1.制訂賽事安全工作方案和應急預案。
2.此賽事策劃及執(zhí)行服務要求存在著根據(jù)賽事主辦方要求進行調(diào)整和修改的可能性,具體要求以賽事主辦方要求為準,請供應商對此予以知情并認可。
3.采購人與中國羽毛球協(xié)會簽訂的比賽承辦協(xié)議的有關約定,也是此賽事策劃及執(zhí)行服務要求的一部分。
4.本賽事存在著按照緊急情況要求延期、取消或變更比賽地點的可能性,請供應商對此予以知情并認可。
5.本次賽事策劃及執(zhí)行服務中涉及的賽事硬件準備、比賽場地器材準備及設置;賽事接待服務;賽事接待餐飲服務;賽場景觀制作服務;賽事所需裁判服務;賽事宣傳和展示服務;比賽場地服務;場地廣告服務;比賽開幕式及頒獎服務;比賽保險服務等均由成交供應商按中國羽毛球協(xié)會要求完成服務內(nèi)容。
三、其他商務要求(以格式13商務條款偏離表響應為準)
1.履約期限:合同簽訂后至比賽結束后30日。
2.賽事結束以后中標供應商自行委托第三方評估公司根據(jù)采購人提供的賽事評估指標細則出具賽事評估報告,費用中標供應商自行承擔。
3.合同價款的支付:雙方簽訂合同后,賽事前期籌備工作順利開展,開具付款比例對應金額發(fā)票,支付合同價款的50%;比賽結束后中標人出具賽事評估報告及賽事所需相關材料,采購人驗收合格后,開具付款比例對應金額發(fā)票,支付合同剩余50%價款。